在企业的运营中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座大山,给企业带来了诸多难题。企业的费用支出,虽在总支出中所占比重相对较少,却无处不在,涉及每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率,成为企业管理中的一大顽疾。
过去,在传统的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂。这一状况,成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的主要阻碍。
如今,电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但多数企业目前仍依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,使得企业必须改造现有的报销流程,以避免电子发票重复打印和重复报销的问题。差旅合规审查在这一系列的费用管理问题中显得尤为重要,企业需要更有效的方式来确保差旅费用的合规性。
合思全面解决方案:财务数智化的一站式选择
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业费用管理的前行道路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这为企业提供了坚实的技术和资金支持。差旅合规审查作为企业费用管理的重要一环,合思的全面解决方案能够为其提供有力保障。
合思平台核心功能亮点:连接、自动、智能的完美融合
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,而合思的平台在这方面表现卓越。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种强大的连接能力,就像为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
合思平台还具备自动化执行的能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐。同时,平台能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的决策提供有力支持。
在智能化决策方面,合思平台更是独具优势。系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。此外,合思平台可以实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,极大地提升了流程效率。差旅合规审查在这样智能化的平台上能够更加高效、准确地进行。
企业使用合思方案收益:降本增效合规管理的新突破
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业通过合思的解决方案,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从而提升财务管理能力。合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
利用合思平台进行数字化转型,企业可以打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,提高信息化和智能化程度。在差旅合规审查方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地把控差旅费用的合规性,降低风险。
合思方案适用典型场景:多行业的定制化服务
不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求,合思的解决方案能够为多个行业提供定制化的服务。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。同时,政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率,在差旅合规审查方面也能提供专业的支持。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思针对其不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,确保差旅费用的合规审查更加精准。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,加强差旅合规审查的力度。
合思客户成功案例:实际应用效果的有力证明
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规审查方面,该制药公司通过合思的方案,能够更加严格地把控差旅费用的合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。差旅合规审查在这样的系统中更加便捷、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅合规审查方面,该连锁餐饮品牌也受益于合思的解决方案。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行,费控系统成为企业不可或缺的工具。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供个性化的解决方案。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在正是企业加入数字化转型浪潮,选择合思解决方案的最佳时机。差旅合规审查作为企业费用管理的重要部分,合思能够帮助企业更好地应对这一挑战。如果你想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业费用管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/