在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务报销管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，许多企业存在纸质和电子两套管理体系，不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度，企业的财务差旅管理急需革新。
合思深刻洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的难题，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决企业财务差旅管理中的痛点。
一站式数智方案解锁财务新篇
合思为企业提供了一套完整的电子凭证数字化转型解决方案。基于广泛连接的生态，合思能够与各类企业系统和第三方服务平台进行无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流通与共享。其双轮驱动的模式创新，将业务与财务深度融合，以业务驱动财务，以财务支撑业务，为企业提供更加精准的决策支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。在这个方案中，企业的消费、入账和归档环节实现了自动化和数字化。员工在进行商务消费时，无需再像传统方式那样繁琐地填写报销单据，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销效率。同时，该方案还涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化服务，全面提升企业的财务差旅管理水平。
核心功能赋能高效财务管理
合思产品具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销，提高了财务差旅管理的效率。
发票采集功能也是合思的一大特色。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。同时，合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和培训成本。
实际案例见证卓越成效
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思解决方案之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了企业的财务差旅管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，企业日均处理大量订单，由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为企业财务数智化升级的可靠伙伴，不仅提供了先进的产品和解决方案，还为新客户提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您想提升企业的财务差旅管理水平，抓住电子凭证数字化转型机遇，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 进行免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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