连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力挖出净利润
在当前消费市场,竞争态势愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思正是在这样的背景下,为连锁零售业提供了针对性的解决方案。

全流程解决方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,它能及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。

通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规的报销实施、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现,让数据更直观地为决策服务。

其中,连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能优势:铸就财务数字化利器

合思拥有独特的核心功能与显著优势,构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

其无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了差旅无需报销成本合理收缩,如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算;门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重;还能拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作,合规的报销实施贯穿其中。

合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,大大提高了财务工作效率和准确性,确保合规的报销实施。合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,为企业决策提供有力支持。

应用场景案例:见证合思解决方案实力

合思的解决方案在连锁零售业有着丰富的应用场景和成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间精力投入业务。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,合规的报销实施为企业节省了大量成本。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,合规的报销实施保障了财务流程的高效与准确。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子。其财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,促销活动结算实现商场(外部供应商)在线协作,合规的报销实施让财务管理更加轻松高效。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,合规的报销实施助力企业实现了财务和业务的双提升。

在连锁零售行业迈向财务数智化转型的征程中,合思的解决方案无疑是一把有力的钥匙。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户群体,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合规的报销实施是财务数智化的重要环节,合思的解决方案能有效保障这一点。如果您的企业有相关需求,可通过400 – 105 – 6505电话联系,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号,还能点击免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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