在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,取得了令人瞩目的发展成就。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。如此辉煌的成就,不禁让人对合思的产品和服务充满好奇,尤其是在企业差旅管理方面,合思又能带来怎样的惊喜呢?
全维布局:合思多元产品与服务赋能企业差旅管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅管理的大框架下,这些服务相互协作,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业差旅管理中,员工从差旅申请开始,到差旅过程中的消费,再到后续的报销、对账、记账、归档、报表等环节,都能实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了员工的差旅体验,也让企业的差旅管理更加规范、透明。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在企业差旅管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业差旅成本。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业差旅管理中,涉及到大量的发票、凭证等档案资料。合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的差旅财务数据得到妥善保存和管理。
科技领航:合思核心技术功能铸就企业差旅管理新高度
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特点为企业差旅管理提供了强大的技术支撑。元数据驱动可以让企业根据自身的差旅管理需求进行灵活配置;自动化引擎能够自动处理差旅流程中的一些重复性工作,提高工作效率;表达式引擎则可以实现复杂的差旅费用计算和规则设置;数据权限保证了企业差旅数据的安全性和保密性;集团组织应用方便了集团企业对下属公司的差旅统一管理;开放平台则可以与其他企业系统进行对接,实现数据的共享和流通;AI大模型则可以为企业提供智能的差旅分析和决策建议。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业差旅管理中,涉及到大量的对公支付和发票处理。合思的智能对账引擎可以有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保差旅费用的准确支付和发票的合规处理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在企业差旅管理中,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等优点。企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,了解差旅费用的支出结构、趋势等,为企业的差旅政策制定和成本控制提供有力依据。
合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。在企业差旅管理中,这些平台的连接可以让企业实时获取差旅相关的数据,实现差旅流程的无缝对接,提高企业差旅管理的效率和准确性。
优势凸显:合思对比传统模式革新企业差旅管理
与传统的企业差旅管理模式相比,合思的产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在传统模式下,员工差旅报销需要填写大量的表格,提交各种纸质发票,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账。而合思的解决方案让这些流程变得更加自动化和数字化,大大提高了工作效率。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。有企业反馈,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在传统模式下,企业在选择差旅供应商时往往缺乏有效的比价手段,导致差旅费用居高不下。而合思商城的同屏比价功能让企业可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出更加合理的选择。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在传统模式下,企业的差旅档案管理往往需要大量的人力和物力,而且档案的查找和利用也非常不便。合思档案的出现让企业的差旅档案管理变得更加高效、便捷和安全。
收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在传统模式下,企业的差旅收支管理往往存在信息不透明、对账困难等问题。合思的收支管理方案让企业的差旅收支情况一目了然,提高了企业的资金管理效率。
行业典范:合思产品在不同行业企业差旅管理的成功实践
不同行业的企业在差旅管理方面有着不同的需求和痛点,合思的产品在多个行业都得到了成功的应用。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅管理方面,动力源通过合思的数字化解决方案,让差旅流程更加高效,员工可以更加专注于业务工作。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更加合适的差旅供应商,有效降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在企业差旅管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了差旅档案的高效管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。在企业差旅管理方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了差旅管理的数字化和智能化,提高了企业的管理水平和竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,在企业差旅管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思),既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的成就,为更多企业的企业差旅管理带来价值。
如果您想亲身体验合思在企业差旅管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/