绿色差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

绿色差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如同阴霾,笼罩着财务管理的天空。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,就像三条无法交汇的河流,进、销项发票管理也困难重重,严重影响对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销如同陷入迷宫,耗时费力,财务入账归档宛如一场持久战,时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的不断攀升,业财流程数字化程度低得可怜。企业在费控报销管理上,缺乏对数字化阶段的清晰认知,如同在黑暗中摸索,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。会计档案管理同样问题丛生,效率低、成本高,档案整理、组卷、利用耗时久,大量的存储空间和耗材被占用,数据安全合规保障更是难上加难。

在这样的困境之下,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务管理点亮了一盏明灯。

合思:打造全方位财务数智化服务版图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城更是别具一格,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账,全流程得到了优化,让企业的消费管理更加高效。
合思费控如同一个打通任督二脉的高手,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费控管理更加顺畅。
合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

合思的连接功能十分强大,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的信息流通更加顺畅。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,让企业的费控管理更加精准。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,还有“买贵赔”和“合力省”机制,并且能够实现消费数据可视化分析。这就像一个精明的购物助手,帮助企业在消费中节省成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点。它就像一个高效的档案仓库,让企业的档案管理更加轻松。

合思方案:多方受益的智慧之选

对于企业而言,使用合思解决方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度和数据安全合规性。企业就像一艘在大海中航行的船只,合思解决方案为其提供了更加稳定的航向。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工就像卸下了沉重的负担,能够更加轻松地投入到工作中。
财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员就像拥有了一个得力的助手,工作更加轻松高效。
老板可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板就像一位指挥若定的将军,能够更加精准地把握企业的发展方向。

合思方案:适用典型场景广泛

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这个生态就像一个丰富多彩的消费王国,满足了企业各种消费需求。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这个生态就像一个开放的商业平台,促进了企业业务的发展。
企业在费控报销管理方面,可依据无需报销分级标准,从手工报销逐步向高级无需报销阶段升级。这就像一个阶梯,帮助企业逐步提升费控报销管理水平。
企业在对公业务中,通过合思付款、收款和BI系统,实现发票常态化处理和经营实时化分析。这就像一个智能的财务大脑,让企业的对公业务更加智能高效。

合思方案:客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业共同成长。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个省钱小能手,帮助企业节省了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一个高效的档案魔法师,让企业的档案管理发生了翻天覆地的变化。
汉威科技集团和中影股份等不同行业的企业也选择了合思,这充分体现了合思解决方案在多行业的适用性。合思就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的大门。

在当前经济环境下,企业对绿色差旅管理和财务数字化转型的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也渴望在绿色差旅管理和财务数字化转型方面取得突破,不妨现在就行动起来,选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启财务数字化变革。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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