在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。而企业差旅管控在尽可能“节省”时，采取强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的传统方式，并不可取。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是一大亮点。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。这一解决方案，为企业的差旅风险管理策略提供了坚实的基础。
核心功能与优势尽显锋芒
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又让企业真正实现了成本的有效控制，是差旅风险管理策略中的重要一环。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，也是一大优势。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业与员工的双赢，进一步完善了差旅风险管理策略。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，为企业的差旅风险管理策略提供了强大的技术支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些创新功能，让合思的差旅风险管理策略更加智能化、高效化。
多场景应用案例见证实力
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思的差旅风险管理策略在发现和解决企业内部差旅违规问题上的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅风险管理策略能够根据企业业务的变化，灵活调整管控方案，实现成本的有效控制。
合思调研结果显示，诸多企业格外关注员工的境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源等方面。合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的境外差旅管理提供了可靠的保障，是差旅风险管理策略在境外场景的成功应用。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一应用案例体现了合思在优化差旅报销流程、提高员工体验方面的优势，进一步丰富了差旅风险管理策略的内涵。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司有专业的服务网络和技术支持，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
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