在当今商业世界,随着商旅消费规模如火山喷发般急剧增长,消费价格也随之水涨船高。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,一方面要努力拓展业务版图,另一方面又要严格控制成本,在业务拓展和成本控制的两难困境中艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
在费用管控的战场上,效率问题成为企业面临的最大痛点。大量的发票和单据如同堆积如山的垃圾,人工处理不仅耗时耗力,而且效率低下。同时,由于缺乏自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极低。在综合管控层面,企业也面临着诸多挑战。事前管控的不足,使得企业往往只能在事后进行报销控制,就像亡羊补牢,为时已晚。哪些费用该花,哪些不该花,企业常常陷入迷茫,难以做出准确的判断。在费用分析方面,数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
新兴差旅管理趋势下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过深入调研和对平台数据的细致分析,合思精准地把握了企业在费控及差旅管理中的痛点,并针对性地推出了一系列解决方案。
合思拥有多个研发中心和直营服务网络,其合作伙伴更是覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供量身定制的服务,无论企业是初出茅庐的创业公司,还是实力雄厚的大型企业集团,合思都能为其提供最适合的解决方案。
核心功能亮点:铸就高效费控与差旅管理利器
预算管控:精准掌控资金流向
新兴差旅管理趋势下,合思的预算管控功能强大而精准。数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这意味着企业能够在每一个关键环节对预算进行严格把控,确保资金的合理使用,避免不必要的浪费。
差旅消费标准自动控制:严格管控差旅成本
在差旅消费方面,合思的差旅消费标准自动控制功能表现卓越。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能。这一功能就像一位严格的管家,能够自动对差旅消费进行审核,确保每一笔费用都符合企业的标准,从而有效地控制差旅成本。
合思商城:丰富资源,节省成本
合思商城犹如一个巨大的宝库,为企业员工提供了丰富的选择。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现了线上直连,同时接入了国内40 + 航司。这使得员工在选择差旅服务时,能够享受到更多的优惠和便利,为企业节省大量的成本。
智能数据分析:挖掘降本增效深层因素
合思的智能数据分析功能就像一位睿智的军师,能够为企业提供深入的洞察。在合思BI中,分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等。通过对这些数据的分析,企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益:全方位提升企业竞争力
提高效率:让企业运转如飞
使用合思的解决方案,企业能够实现效率的大幅提升。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,会计审核时间节省71%。这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作,提高企业的运营效率。
降低成本:为企业节省真金白银
合思的解决方案还能够帮助企业降低成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些实实在在的数字,为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
提升满意度:打造和谐企业氛围
员工满意度是企业发展的重要因素。合思的解决方案能够提升员工的满意度,员工满意度达100%,员工报销满意度提升78%,财务部投诉率降低80%。这使得企业能够营造一个和谐、稳定的工作环境,提高员工的工作积极性和忠诚度。
实现合规管控:保障企业健康发展
在合规管控方面,合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,有效规避发票合规风险。这为企业的健康发展提供了有力的保障,让企业能够在合规的轨道上稳步前行。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
大型连锁企业:解决资源与成本难题
新兴差旅管理趋势下,对于大型连锁企业来说,差旅需求旺盛是一个普遍的问题。例如某连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求巨大。合思商城丰富的资源能够解决其资源不足、成本高、员工满意度低等问题,为企业提供了一个高效、便捷的差旅管理解决方案。
高端制造企业:优化报销流程与数据掌控
高端制造企业通常面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。如某L4级无需报销上市公司,有3000 + 员工、10 + 子公司,合思的解决方案能够帮助其优化报销流程,减少财务低价值工作,让老板能够实时掌握业务数据,为企业的决策提供有力支持。
员工出差地分散企业:解决偏远地区难题
对于员工出差地分散且多为三四线城市的企业来说,偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题是一大困扰。例如某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,合思商城能够解决其偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题,为企业提供了一个安全、合规的差旅管理解决方案。
有差旅补贴管理需求企业:实现补贴自动化
有差旅补贴管理需求的企业,通过合思的流程自动化功能,能够实现差旅补贴自动计算、送审,提升员工和财务体验。这使得企业的差旅补贴管理更加高效、准确,提高了员工的满意度。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
L4级无需报销上市公司:效率与成本双提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的卓越成效。
连锁经营上市公司:提升员工满意度与合规性
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工的满意度,同时保障企业的合规经营。
某企业:显著降低差旅成本
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在降低差旅成本方面的强大能力。
某企业:实现差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一成功案例证明了合思在提升员工满意度、提高工作效率方面的显著效果。
在新兴差旅管理趋势的浪潮中,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其丰富的经验和众多成功案例,能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的问题。现在,您可以免费在线体验合思的产品和服务,感受其便捷和高效。立即联系合思,专业团队将为您提供个性化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,抓住新兴差旅管理趋势带来的机遇,提升企业的核心竞争力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/