在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。费用支出管理难题,如同顽固的荆棘,遍布于每一个企业的角落,与每一位员工的日常工作息息相关。传统的报销申请审批流程,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人担忧。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常因时间或地域问题陷入停滞,甚至被迫重启。
面对这些棘手的问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思全面解决方案:财务数智化的领航之帆
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业的报销申请审批流程将得到彻底的优化。
合思产品核心功能亮点:费控分级的智慧之旅
合思的费控能力分级包括 L1 – L5 五个层级,每个层级都代表着不同的费控水平和报销体验。
L1 为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成。这一阶段就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。
L2 为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏微弱的灯,一定程度上提高了效率。
L3 为初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。在这个阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升。报销申请审批流程在这一阶段开始展现出高效的一面。
L4 为中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽。报销申请审批流程变得更加流畅和智能。
L5 为高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。此时的报销申请审批流程已经达到了极致的高效和智能。
用户使用合思的收益:降本增效与合规经营的双赢之路
选择合思,企业将获得多方面的显著收益。
首先,合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销申请审批流程、减少人工操作,降低了企业运营成本,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能将更多的资源投入到核心业务中。
其次,合思助力企业合规经营。在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思的解决方案能够帮助企业适应这些新政,避免税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
再者,合思提升了员工报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度和工作积极性。
最后,合思为企业提供数据支持。通过实时采集呈现费用数据、智能挖掘数据等,为企业决策提供有力依据。企业可以根据这些数据,优化报销申请审批流程,制定更加合理的财务策略。
合思适用典型场景:满足不同行业的多样需求
合思的解决方案适用于多种行业,能够满足不同行业的特殊需求。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。而且政策对药企交流活动作出严格限制,需要满足行业高度合规要求。合思能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化报销申请审批流程,让医药企业在合规的前提下实现高效运营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的不同诉求。合思可以根据软件行业的特点,提供针对性的解决方案,确保报销申请审批流程符合行业需求。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费控系统能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,优化报销申请审批流程,提高连锁经营企业的财务管理水平。
合思客户成功案例:实力见证价值
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务费用管理的质的飞跃。
中国某知名制药公司,在使用合思的解决方案后,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。报销申请审批流程变得更加高效和透明。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。报销申请审批流程得到了全面的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销申请审批流程更加规范和安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将助力企业把握机遇,实现降本、提效与创收。合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业、定制化的服务,帮助企业解决财务费用管理难题。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理模式。
立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。点击免费试用,亲身体验合思为您带来的报销申请审批流程优化的卓越效果!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3752.html