在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后,企业难以获取全面准确的财务信息。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现人为错误,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题也让企业财务人员苦不堪言。对于集团型公司而言,成本增效需求更为迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为亟待解决的问题。而在企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时数据安全需求也日益凸显。在这样的背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,尤其在企业差旅流程优化方面发挥着重要作用。
合思财务数智化解决方案:全景式的财务服务蓝图
合思财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思费控系统犹如一位智能管家,能结合企业实际情况,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统。它强调处理时效,通过精细化管理帮助企业降本增效。在预算管理方面,合思提供的解决方案可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时预警,让企业对预算情况了如指掌。在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。企业差旅流程优化中,发票管理的高效性尤为重要,合思的解决方案让差旅发票处理变得轻松快捷。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
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无需报销:重塑差旅幸福之旅
合思的无需报销功能如同一场差旅流程的革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,为企业差旅流程优化带来了质的飞跃。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅流程中,涉及多个系统的数据交互,合思的强大连接功能确保了信息的顺畅流通,让差旅流程更加高效。 -
智能审批:开启高效报销新时代
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,员工再也不用为贴票而烦恼,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在企业差旅流程优化中,审批环节的高效性至关重要,合思的智能审批功能让差旅报销不再繁琐。 -
银企直联:打通业务与付款通道
银企直联功能如同一条高速通道,打通了业务与付款的连接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在企业差旅付款环节,银企直联功能确保了资金的安全和及时支付,优化了差旅流程。
合思产品:应用场景与案例见证成效
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在企业差旅流程优化方面取得了显著成效,操作体验得到全面革新。 -
汉威科技:多端系统统一提升管控能力
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业差旅流程中,汉威科技通过合思的解决方案实现了更高效的管理和控制。 -
派克新材:数字化财务新模式解放员工
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,让流程更加高效。数据传输安全可靠,实时分析助力企业快速决策。在企业差旅流程优化方面,派克新材借助合思的解决方案实现了质的突破。 -
江西中机:数字化赋能告别三方难题
江西中机选择合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,借助数字化赋能告别了员工、财务、管理者三方难题。在企业差旅流程中,江西中机通过合思的解决方案实现了更加科学、高效的管理。
众多专精特新企业已经选择了合思,通过合思财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。面对复杂的财务数字化需求,合思总能第一时间解决问题,合作只是服务的开始,未来还能结合企业的业态和组织变化,提供更贴合需求的解决方案。
企业差旅流程优化是企业财务数字化转型的重要环节,合思财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。选择合思,让企业在财务数字化转型道路上迈出坚实步伐,实现财务数智化升级,挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为企业差旅流程优化带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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