在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战，财务差旅管理难题尤为突出。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题逐渐浮现。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还导致数据分散、信息滞后，严重影响了财务差旅管理的效率。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务差旅管理工作举步维艰。
此外，企业在高速发展中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但现有的财务管理模式往往难以满足需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，财务差旅管理压力倍增。同时，疫情等因素使得企业对财务数字化的需求更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，原有OA系统只审批不费控，手工报销周期长，对高效的财务差旅管理系统需求激增。
面对企业在财务差旅管理中遇到的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务差旅管理整体解决方案：打破壁垒，高效协同
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了数据的互通共享。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务差旅管理提供了有力支持。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务差旅管理流程。
同时，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的财务差旅管理提供了有效的风险控制。
合思财务差旅管理产品核心功能与优势：智能高效，精准管控
合思产品具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业在财务差旅管理中能够实现各系统之间的无缝对接，提高了工作效率。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控，有效杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务差旅管理的准确性和合规性。
自动生成凭证功能也是合思产品的核心优势之一。通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，为财务差旅管理提供了有力保障。
多维管控自动执行功能则有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。以李群自动化为例，在日常费用申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了对财务差旅管理的精准管控。
合思财务差旅管理产品应用场景与案例：多行业验证，成效显著
合思的财务差旅管理产品在不同行业都有广泛的应用场景和显著的应用成效。
在高端制造企业，如派克新材，合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过使用合思的解决方案，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，为企业的财务差旅管理带来了质的飞跃。
在医药企业，如泽璟制药，合思产品涵盖了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效提升了企业的财务差旅管理水平。
在软件互联网企业，如医百科技，合思产品实现了个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景的打通，从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，为企业的财务差旅管理提供了有力支持。
在连锁经营企业，如猫人，合思产品应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，显著改善了企业的财务差旅管理状况。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
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