在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，净利润如同企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。然而，传统的通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式来控制成本，往往会影响企业的运营效率，并非可取之策。因此，企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案，而合思的出现，正是为企业解决这一难题的关键。
全方位财务数智化服务解决方案：开启企业财务新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。
此外，合思推出的易商卡，更是企业因公消费的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费全场景及国内外支付需求，极大地提高了企业财务管理的效率。
核心功能与优势：节省成本提升效率的利器
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。 -
BI差旅风控系统全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。有了这个系统，企业可以对差旅活动进行精细化管理，避免不必要的成本支出。 -
AI智能功能引领未来差旅管理趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能的推出，将为企业的差旅管理带来更加便捷和高效的体验，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。 -
智能差标管控实现成本与体验的平衡
合思提供的智能差标管控，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题。它既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在控制成本的同时，也能提升员工的满意度。
应用案例：见证合思解决方案的实际效果
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风控功能揪出违规行为完善企业制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在识别和预防风险方面的强大作用，帮助企业及时发现问题并采取措施，避免了更大的损失。 -
区县差标管控助力企业降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的智能差标管控能够根据企业的实际需求进行灵活调整，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
合力省项目实现企业与员工双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”的有效性，能够激励员工主动为企业节省成本，同时提升员工的满意度。 -
电子会计档案助力企业全面数智化
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例展示了合思电子会计档案在企业财务管理中的重要作用，能够帮助企业提高效率、降低成本、实现合规管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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