企业出差管理最佳实践:合思助力财务数字化转型

企业出差管理最佳实践:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题困扰着众多企业。有效管理进、销项发票变得异常艰难,特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是面临着新的挑战。

传统的费控报销流程也十分繁琐。员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时久,还伴随着场地、耗材成本高等问题。此外,企业在进行财务数字化转型时,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效。不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化管理上又各有特点和痛点,急需专属的解决路径。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列综合解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率。而且,合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思产品功能揭秘:打造高效财务管理体系

合思旗下各产品具有强大且实用的功能。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账等功能模块,一应俱全,为企业费用控制提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划。

合思产品核心亮点:引领财务数字化变革

合思产品拥有诸多核心亮点。
无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,极大地释放了财务人员的双手。
开放的业财连接生态连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思产品企业价值:赋能企业高质量发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约 35%,动力源实现 300% 效率提升和 50% 人员成本节约。
在合规经营上,通过实时风控体系和智能管理,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,保障数据安全合规。
在提升用户体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。
在推动企业财务数字化转型上,帮助企业实现业财融合,提升财务管理的精细化和智能化水平。

合思产品典型场景:满足多元企业需求

合思产品具有丰富的典型使用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行差旅、办公采购、资金结算、发票管理等日常财务活动时,均可使用合思的相关产品和服务。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面都有合思产品的应用场景。

合思产品成功案例:见证卓越解决方案

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,采用合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,在合思的助力下解决了财务数字化管理方面的问题,实现更好的发展。

合思市场定位与优势:彰显独特企业魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超 7000 家企业付费客户,产品使用人数超 300 万人。
合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,拥有无需报销的独特解决方案,与其他竞争对手形成了明显的差异化。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。

如果您的企业正在寻求企业出差管理最佳实践,渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解合思的产品和服务,还能免费试用,共同迎接未来财务的挑战和机遇。

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captaincaptain
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