在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证应用过程中却面临着诸多难题。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在认知不足的情况。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的报销流程更是问题重重，员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，这种方式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，企业差旅流程优化显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在传统财务管理中面临的痛点，并针对性地推出了一系列解决方案，为企业差旅流程优化提供了有力支持。
合思全维方案引领财务数智新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性和创新性，让合思在财务数智化领域脱颖而出。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业差旅流程优化在这样的平台支持下，能够更加高效地进行。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的方案将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业差旅流程优化提供了新的方向。
此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，能有效管理各类会计档案，进一步提升了企业财务管理的效率和合规性，为企业差旅流程优化提供了坚实的后盾。
合思产品核心功能凸显卓越优势
合思产品拥有众多强大的核心功能，这些功能相比传统方式具有显著的优势，能够有效助力企业差旅流程优化。
合思产品具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也为企业差旅流程优化提供了便利。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加安心。
合思方案多场景应用成效显著
众多企业通过应用合思的产品和服务，在不同场景下实现了企业差旅流程优化，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业差旅流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业差旅流程得到了有效改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，企业差旅流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业差旅流程得到了深度优化。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
为了帮助更多企业实现企业差旅流程优化，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，开启财务数智化之旅，免费试用合思的产品和服务，感受企业差旅流程优化带来的全新体验。
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