信息化报销管理:合思引领企业财务数智化转型新风尚

信息化报销管理:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务收支管理方面,深陷“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。

在传统财务报销模式下,所有报销流程都依赖人工操作,不仅效率低下,而且在费用合规和预算控制方面也难以得到有效保障。同时,在数电票时代,企业需要常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,但现有的管理方式却难以满足这些迫切需求。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,也亟需匹配度更高的财务收支管理解决方案,以找到适合自身的专属路径。

面对这些难题,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的信息化报销管理带来了新的曙光。

合思全方位财务数智化解决方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁,让各个部门之间的信息能够自由流通,协同工作更加高效。

合思还提供了无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销。这一标准帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的可能性。

合思各产品功能精彩揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用管理装上了一双“智慧之眼”,让每一笔费用都清晰可见。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在进行差旅管理时,就如同拥有了一位专业的“旅行管家”,能够轻松应对各种差旅需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,就像有了一个智能的“档案管家”,让档案管理变得轻松简单。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务收支利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在财务收支管理方面,就如同拥有了一个精准的“财务罗盘”,能够指引企业在财务的海洋中稳健航行。

合思产品核心亮点闪耀登场

合思秉承“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这就好比为企业构建了一个庞大的“信息网络”,让企业能够在这个网络中自由获取和共享信息。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。这不仅为企业节省了成本,还提高了工作效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

合思的产品具有智能化特点,如系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、智能挖掘数据和智能呈现报表等。这些智能化功能就像是企业的“智能助手”,能够为企业提供精准的决策支持。

合思产品为企业带来的价值显著彰显

  • 助力企业降本增效
    通过全流程数字化费控管理和智能分析,合思助力企业降低管理成本,挖掘收益洼地。例如,企业差旅费用可节约35% 。这就好比为企业找到了一条“节流开源”的捷径,让企业在激烈的市场竞争中更具成本优势。

  • 实现合规经营
    合思通过实时的风控体系和费用合规管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就像是为企业的财务安全加上了一把“坚固的锁”,让企业能够放心经营。

  • 提升用户体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就好比为员工提供了一个便捷的“消费通道”,让员工能够更加轻松地完成工作。

  • 推动企业财务数字化转型
    在数电票时代,合思帮助企业常态化处理对公业务,实时掌握财务收支情况,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。这就像是为企业的财务数字化转型装上了一个“助推器”,让企业能够在数字化的道路上快速前进。

合思产品典型使用场景多元展示

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能够享受到合思带来的便捷服务,就像置身于一个“消费天堂”。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为企业的业务发展提供了强大的支持,让企业能够在不同的业务场景中灵活应对。

  • 老板视角:全流程财务收支管控
    老板可通过合思的财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策。这就好比为老板提供了一个“财务指挥中心”,让老板能够全面掌握企业的财务状况。

  • 财务人员视角:高效财务工作新体验
    财务人员可通过合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这就像是为财务人员配备了一套“智能财务工具包”,让财务工作变得更加高效。

合思产品成功案例实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。这充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35% ,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在帮助企业节约成本方面具有显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67% ,组卷耗时减少80% ,档案利用耗时减少75% ,存储空间、耗材减少70% ,数据安全合规100% 。这体现了合思在档案管理方面的高效性和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案推动财务数字化转型。这些成功案例都充分展示了合思在企业财务数智化领域的卓越表现。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和市场认可度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这就好比为不同的企业量身定制了一套“财务数字化解决方案”,让企业能够更加精准地实现数字化转型。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销解决方案具有创新性,可有效解决企业费控报销流程繁琐的问题,提高工作效率和费用合规性。这一系列的优势让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

不同行业、不同发展阶段的企业,如果你正在为财务数智化管理而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就点击免费试用,亲身感受合思带来的信息化报销管理新体验!

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