在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业解决差旅管控难题、挖掘净利润提供了有力的支持。
市场风云：企业盈利能力与差旅成本之困
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，企业盈利能力不断下降。与此同时，2023 – 2024年，企业差旅市场经历了先“井喷式”增长后转向平稳增长的过程。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效缓解。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比超过20%。这些企业迫切需要差旅费用改进建议，以降低差旅成本，提升盈利能力。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。这显然不是有效的差旅费用改进建议。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理未能实现。全市统一标准导致差标不合理，无法进行精准控制和科学调整，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，达到31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。这些都是企业在差旅管控中急需解决的痛点，也是寻求差旅费用改进建议的关键所在。
策略引领：合思的差旅管控整体解决方案
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，这是一种创新且有效的差旅费用改进建议。
核心模块：合思解决方案的独特优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，是差旅费用改进建议中的一大亮点。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，能够更好地适应市场变化，为企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅策略，确保差旅费用的合理支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供了多方面的便利，能够提升差旅管控效率和员工体验，为企业提供了更先进的差旅费用改进建议。
竞争优势：合思的资源与服务保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。这些资源和服务优势，是合思为企业提供差旅费用改进建议的有力保障。
成功案例：合思解决方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在发现和解决差旅违规问题上的重要作用，是差旅费用改进建议的成功实践。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果，为企业提供了可借鉴的差旅费用改进建议。
服务体系：合思的全方位支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的技术支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系，让企业在使用合思解决方案时更加放心，也是差旅费用改进建议能够有效实施的重要保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让员工主动帮助企业节省成本。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也在寻求差旅费用改进建议，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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