在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及企业的财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的全方位差旅管控解决方案。
合思全方位差旅管控：企业降本增效的智慧之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
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差旅节省奖励计划：合力省激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅费用的同时，也能获得实实在在的好处，从而更加积极地参与到企业的差旅成本管控中来。 -
全球资源整合：海外出行无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出差提供了有力保障。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。 -
易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡是合思在差旅管控方面的又一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的差旅消费情况一目了然。
合思解决方案：不同场景下的卓越价值
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都展现出了独特的优势和价值，能够满足企业多样化的需求。
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下沉市场：精细化管控助力成本优化
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过差旅费用对比可以发现，某连锁零售企业在与合思合作后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越成效。 -
出海业务：全方位保障海外差旅
对于有出海业务的企业来说，合思商城提供了全方位的差旅支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。通过差旅费用对比，企业可以明显感受到合思在出海业务差旅管控上带来的成本节约和服务优势。 -
线下消费管控：透明化管理捂住钱袋子
线下消费管控一直是企业差旅管理中的难题，差旅费用不透明、真实性难判断等问题困扰着企业。合思易商卡的出现解决了这些问题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过差旅费用对比，企业可以看到合思易商卡有效降低了线下差旅费用，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票时代：电子会计档案赋能决策
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统发挥了重要作用。它可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过差旅费用对比，企业可以发现合思的电子会计档案管理系统在提高效率、降低成本方面的显著优势。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的降本增效的魅力。
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