在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也出现了一定程度的下滑。此时，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。因此，有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键举措。企业智能差旅解决方案也因此变得尤为重要。
差旅市场风云变幻
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体步入平稳增长阶段。不过，市场也出现了新的变化，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升。这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。同时，差旅目的地也在悄然改变。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，企业在这些城市的差旅频率逐步增高。此外，出海业务的兴起带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年的 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。企业智能差旅解决方案能够帮助企业更好地应对这些市场变化。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。而且，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力难以有效释放。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，并且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，也使得差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。企业智能差旅解决方案能够解决这些痛点问题。
从硬控迈向智控之路
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
要实现差旅活动的无感管控，让差旅管理前置到每一个有节省空间的环节，鼓励员工主动参与成本节约。
采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动和市场变化调整差标，既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
利用数智化工具，如 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业智能差旅解决方案正是实现这种转变的关键。
核心模块功能强大
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。企业智能差旅解决方案的这些核心模块为企业差旅管理提供了全方位的支持。
竞争优势独具特色
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势。企业智能差旅解决方案凭借这些优势在市场中脱颖而出。
成功案例见证价值
某企业员工曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了企业智能差旅解决方案的实际效果和价值。
服务体系保驾护航
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。
合思帮助企业建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，满足企业不同的差旅需求。
合思为企业提供科学设置差标管控金额的服务，根据不同区县类型，制定更加精确的差标管控方案。企业智能差旅解决方案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验企业智能差旅解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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