在当今商业世界中，新兴差旅管理趋势正以前所未有的速度重塑着企业的差旅及费控模式。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，尽管业务量大幅回升，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。这一数据表明，企业在积极拓展业务的同时，也在为成本控制问题而纠结。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制能力，使得企业迫切需要一套有效的解决方案来应对新兴差旅管理趋势带来的挑战。
合思：全方位差旅及费控解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了新兴差旅管理趋势下企业的痛点和需求，推出了一套全面的差旅及费控解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业应对差旅及费控中的各种问题，提高效率、加强管控、降低成本，为企业在新兴差旅管理趋势下的发展保驾护航。
核心功能：合思解决方案的制胜法宝
预算管控：精准把握资金流向
在新兴差旅管理趋势下，预算管控对于企业的成本控制至关重要。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思的预算管控功能就像是企业的财务管家，能够帮助企业精准地把握资金流向，避免不必要的开支。通过对预算的实时监控和调整，企业可以更好地规划差旅及费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。
消费标准自动控制：严格规范消费行为
绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思的消费标准自动控制功能就像是企业的消费警察，能够严格规范员工的消费行为。当员工的消费超出设定的标准时，系统会自动进行提醒或限制，从而有效地控制企业的差旅成本。
线上支付：提升支付效率与降低成本
在新兴差旅管理趋势下，线上支付成为企业日常费用开支的首选方式。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。
这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的线上支付功能就像是企业的财务加速器，能够让企业的资金流转更加顺畅，提高企业的运营效率。
自动生成记账凭证：提升财务核算效率
在业财一体化方面，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
合思的自动生成记账凭证功能就像是企业的财务智能助手，能够帮助企业提升财务核算和记账效率。系统会根据企业设定的规则，自动将相关的费用信息生成记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。
成功案例：合思解决方案的实力见证
L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司在未使用合思解决方案之前，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城无缝接入后，为该企业实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例表明，合思解决方案能够有效地解决企业在连锁经营模式下的差旅管理难题。
合思商城“合力省”案例
某企业月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价产品可获红包。
管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例说明，合思商城“合力省”功能能够帮助企业在新兴差旅管理趋势下有效地控制差旅成本。
流程自动化差旅补贴案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。
管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了合思流程自动化功能在提升员工满意度和降低企业运营成本方面的巨大潜力。
携手合思，开启差旅及费控新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正能满足这些需求。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，企业可以借鉴这些成功案例，相信合思也能为自己带来显著的改变。
如果您的企业也正在为差旅及费控难题而烦恼，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，迈出解决差旅及费控难题的第一步，免费试用合思的解决方案，感受新兴差旅管理趋势下的全新体验。
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