在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。
从企业差旅消费的变化来看，为了削减成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。然而，简单粗暴的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，长此以往，必将影响企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这无疑增加了企业的成本风险。
面对这些难题，合思为企业提供了一套专业的企业智能差旅解决方案，助力企业摆脱差旅管控困境。
合思财务数智化差旅管控全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案，为企业的差旅管控提供了有力的参考依据。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，形成了一个全方位、多层次的差旅管控体系。
此外，合思还积极前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。推出的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
合思解决方案核心功能与独特优势
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差旅节省奖励计划激发双赢活力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座双赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，成功打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的共同利益最大化。 -
灵活差标调整策略实现成本与体验平衡
合思采用灵活的差旅标准调整策略，摒弃了“一刀切”的差标管控方式。根据旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差标。这种灵活的调整方式既能保证员工出差的良好体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本管控和员工满意度之间找到了最佳平衡点。 -
BI 差旅风控系统全方位监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。 -
合思商城优质资源与贴心服务保障出行
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业员工的出行更加便捷、舒适。
合思解决方案多场景成功应用案例
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风控功能揪出违规行为完善制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来了不必要的损失。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生，保障了企业的利益。 -
定制方案助力连锁企业降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务发展与成本管控的双赢。 -
合力省项目节省成本实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
易商卡便捷支付与入账解放员工
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业差旅管控的道路上，合思的企业智能差旅解决方案无疑是企业的得力助手。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。其全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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