在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。业财融合难题横亘在前,财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化迈向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业亟需构建更为完善的财税数字化体系。此外,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差。而企业费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型中的难题带来了希望。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业价值提升
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。愿景则是致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。通过这一平台,企业能够更好地应对市场变化,提升财务管理水平,实现自身价值的最大化。
功能模块:全方位的财务管控
- 费控管理:精细掌控费用流程
费控管理涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段,实现了费用支出全流程的管控。从申请、消费、报销、对账、记账到归档等各个环节,都能进行严格的管理。在差旅合规审查方面,费控管理模块能够对差旅费用的支出进行细致审查,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关政策要求。 - 预算管理:合理规划资金流向
预算管理可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等工作。通过该模块,企业能够合理规划和控制资金,确保资金的使用符合企业的战略目标。在差旅预算方面,能够提前设定预算额度,对差旅费用进行实时监控,实现差旅合规审查的同时,避免超预算情况的发生。 - 采购管理:优化采购流程
采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。该模块能够优化企业采购流程,提高采购效率和质量。在涉及差旅相关的采购,如机票、酒店预订等方面,能够进行有效的管理和审查,确保采购行为的合规性。 - 合同管理:保障合同有效执行
合同管理提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等服务。通过该模块,企业能够确保合同的有效执行和管理。在差旅合同方面,能够对合同条款进行审查,保证差旅活动的合规性和安全性。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:提升报销体验
合思的无需报销模式实现了从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。员工在多数消费场景下无需垫资,系统能够自动提交报销单、记录消费、对账、记账和归档。这一模式大幅提升了报销体验和效率,同时也为差旅合规审查提供了便利。系统能够自动对差旅费用进行分类和审查,确保费用的合规性。 - 智能技术应用:精准高效服务
智能技术应用是合思平台的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。在差旅合规审查方面,智能技术能够快速准确地识别不合规的费用,提高审查效率和准确性。 - 广泛连接能力:拓展服务边界
合思平台进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在差旅管理方面,通过与相关系统的连接,能够实现差旅信息的实时共享和审查,确保差旅活动的合规性。
优势凸显:领先于市场同行
- 融资优势:坚实的资金保障
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持有助于企业持续进行技术研发和产品创新。在差旅合规审查方面,不断投入的资金能够保证平台技术的更新和优化,提高审查的准确性和效率。 - 服务网络优势:及时专业的服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。在遇到差旅合规审查相关问题时,企业能够得到快速的响应和解决方案。 - 客户基础优势:良好的市场口碑
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户认可度。众多企业的选择证明了合思平台的实力和价值。在差旅合规审查方面,丰富的客户经验使得平台能够更好地满足不同企业的需求。
目标用户与应用场景:精准覆盖各行业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。以下是不同行业的应用场景:
– 医药行业:满足合规要求
医药行业对合规要求高度严格。合思平台能够满足行业的合规需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅合规审查方面,能够确保医药企业的差旅活动符合相关法规和企业规定。
– 软件行业:解决复杂管控问题
软件行业项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思平台能够解决这一问题,实现费用预算、控制、结算的精细化管理。在差旅管理方面,能够对项目相关的差旅费用进行准确的核算和审查,确保差旅费用的合理使用。
– 连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。在差旅合规审查方面,能够对连锁企业各门店的差旅费用进行统一管理和审查,确保费用的合规性。
成功案例:见证平台价值
- 医药行业案例
中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规审查方面,该公司通过合思平台实现了对差旅费用的精准审查,确保了差旅活动的合规性。 - 软件行业案例
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理方面,该公司能够对项目相关的差旅费用进行精细化管理和审查,确保差旅费用的合理使用。 - 连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在差旅合规审查方面,该品牌能够对各门店的差旅费用进行统一管理和审查,确保费用的合规性。
总结与号召
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅合规审查方面,该平台具有强大的功能和优势,能够为企业提供精准、高效的审查服务。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。众多成功案例和客户的认可证明了合思的实力和价值。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新征程。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其为企业带来的价值。
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