在当今的商业环境中，企业差旅管理是一个不容忽视的重要环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，企业差旅管理中差旅订票、发票、单据处理问题突出。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超过半数。此外，在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主的方式缺点较多，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多困境，北京合思信息技术有限公司提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业解决这些难题。
综合创新之钥解锁财务新局
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种综合性的服务模式，能够满足企业在不同财务场景下的需求。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这显示了其在市场中的强大实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
核心功能优势凸显专业实用
在企业差旅管理中，预算管控是关键环节。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够在不同阶段为企业提供有效的预算管控手段，帮助企业合理安排资金。
消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，避免不必要的费用支出。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节约费用，又为企业节省了成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，减少了人工错误。
实际案例见证解决方案价值
- L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司在未使用合思解决方案之前，员工报销流程漫长，体验感不佳。财务人员被低价值工作占据大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端进行申请，免垫资开票。财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
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连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，还能推荐更低价的出行方案，员工可根据自身需求选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
消费即省钱案例
某企业在使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能带来了显著的管理成效，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，降本增效并持续创造商业价值。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。
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