在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的关键意义，而成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。其中，个性化差旅解决方案更是为连锁零售企业解决了诸多难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了极大的不便。
合思出手：个性化差旅解决方案全面赋能
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，推出了个性化差旅解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更简单高效的业财融合模式。
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移动便捷申请，自动校验规范
员工可以通过移动端进行出差申请，系统会自动进行费标、差标校验。这不仅避免了人为填写错误，还提高了申请的准确性和效率。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让整个差旅费用管理更加便捷和规范。 -
发票智能管理，轻松验真查重
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算，风控智能护航
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。 -
银企直联付款，凭证自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的个性化差旅解决方案在鸣鸣很忙应用后，取得了显著的成效。
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高周转率引领行业
合思的解决方案使零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，增强市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思的系统让采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。 -
财务自动化程度极高
鸣鸣很忙的财务自动化达到了99.9%以上，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新征程
在当前市场环境下，财务数字化对于连锁零售企业来说至关重要。它能够提升企业的效率，而在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
财务数智化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
连锁零售企业正处在数字化变革的关键时期，积极拥抱财务数智化，借助个性化差旅解决方案等先进工具，能够有效解决企业面临的财务报销等难题，激发新的增长动能。合思期待与更多连锁零售企业携手，共同开启财务数智化的新篇章。
如果您也想让您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨点击免费试用合思的个性化差旅解决方案，体验高效、便捷的财务管理新模式。
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