在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理问题愈发凸显。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管理差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅影响运营效率，还难以从根本上解决问题。企业亟需一套科学的解决方案，来平衡拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验这三者之间的关系。
合思数智化差旅管理全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这在国内外差旅比较中，为企业提供了更多的选择和成本优势。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国内外差旅比较中，即使是国内不同地区的差旅需求，也能得到很好的满足。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在国内外差旅比较中展现出强大的资源整合能力。
合思方案核心功能与卓越优势
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差旅节省奖励激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在国内外差旅比较中，这一计划无论是在国内还是国外的差旅场景中，都能激励员工主动为企业节省成本，实现企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整平衡成本与体验
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在国内外差旅比较中，不同国家和地区的市场价格波动情况不同，合思的灵活差标调整策略能够更好地适应这种差异，为企业提供更精准的成本控制方案。 -
BI差旅风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在国内外差旅比较中，无论是国内复杂的差旅环境还是国外不同的法规政策，合思的BI差旅风控系统都能发挥作用，保障企业差旅活动的合规性和成本可控性。 -
AI智能功能引领未来差旅趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。在国内外差旅比较中，AI智能功能能够更好地适应不同国家和地区的特点，为员工提供更加个性化、智能化的差旅服务。
合思方案多场景应用成效显著
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精准普查揪出违规成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在国内外差旅比较中，无论是国内还是国外的企业，都可能存在类似的违规问题，合思的风控系统能够帮助企业及时发现并解决这些问题，保障企业的利益。 -
灵活管控实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在国内外差旅比较中，不同地区的业务发展情况不同，合思能够根据企业的实际需求，制定灵活的差旅管控方案，实现降本增效。 -
合力省项目节省巨额费用
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在国内外差旅比较中，“合力省”项目无论是在国内企业还是国外企业的差旅管理中，都能发挥重要作用，帮助企业节省成本，提高员工积极性。 -
易商卡提升员工差旅体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在国内外差旅比较中，易商卡的便捷性能够为员工在国内外的差旅活动提供更好的体验。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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