在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
大部分连锁零售企业在财务管理方面仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化的反应不够敏捷。同时,企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多难题,投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果,难以判断产品的真实盈利情况,营销活动的投资回报率测算也较为滞后。在这种情况下,企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性,因为这是增加盈利、抵抗内外压力、保障企业生存的关键。
合思全流程方案:覆盖连锁零售运营脉络
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策,挖掘企业的净利润。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。这不仅能让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,还能助力企业实现业财融合。
该解决方案覆盖了多个角色,从业务终端的店长、区域经理,到运营中台的品牌营销、电商运营人员,再到管理决策层的业务主管和老板,都能从中受益,让各角色更加专注于业务开展。同时,它还能实现业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店的开店、日常运营、异常处理等各个阶段,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。
核心功能亮点:独特优势铸就卓越体验
无需报销:差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案,让企业差旅管理更加便捷高效。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,这些功能不仅能合理收缩差旅成本,还能让员工的申请从一开始就符合规定。
门店发票管理:高效收票核票新方式
合思的门店发票统一回收管理功能独具特色。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了收票核票的效率。
自动化精细核算:车补计算精准高效
合思的自动化精细核算功能在企业差旅管理中发挥着重要作用。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补金额计算的准确性。
业财流程贯通:灵活适配营销模式
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一功能可灵活适配各种营销模式,让企业一套体系就能贯通业财流程,随时随地掌握业务的投资回报率。
企业收益显著:成本节约与效率提升双赢
零食很忙:采购成本降低与业财融合升级
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务开展。据上线半年后的统计数据显示,采购成本同比降低了30%。
极物思维集团:人工成本降低与财务效率提升
极物思维集团引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,集团在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠:报销速度与门店人效双提升
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入都由系统自动化完成。商场(外部供应商)可以在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕也释放了店长的精力,提高了门店人效。
可孚医疗:财务审核与报表时效飞跃
可孚医疗引入合思相关产品后,月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了显著提升。全国900 +门店使财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
典型应用场景:合思方案适用性凸显
连锁门店选址:费用管理助力精准决策
在连锁门店选址场景中,合思可支持市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理。这有助于企业在选址过程中更好地控制成本,做出更加精准的决策。
连锁门店装修:合同管理保障流程规范
连锁门店装修场景下,合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。这能确保装修过程中的财务流程规范,避免出现不必要的风险。
营销活动管理:业财贯通解决数据难题
企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了这些难题。
门店经营:费用管理与补贴记录精准高效
在门店经营场景中,合思可实现对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管理,以及巡店补贴的自动记录行程等。这能让门店的运营管理更加精细化,提高运营效率。
客户成功案例:实力见证合思价值
鸣鸣很忙集团:成本节约与财务报表优化
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙引入合思无需报销解决方案、发票全流程解决方案等后,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。
COMMUNE幻师所在集团:经营合理化与成本节约
COMMUNE幻师所在的极物思维集团引入合思费控、银企直联、合思档案等后,至多24h就能完成从提报到归档。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠:运营效率提升与服务质量改善
烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率。
可孚医疗:精细化运营与数据驱动决策
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,以及财务部人效。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思公司为连锁零售企业量身定制的综合解决方案无疑是一剂良方。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。
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