在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出虽然占总支出比重相对较少，但却长期未受到足够重视。然而，费用支出存在于任何企业，关系到每位员工，且报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。
同时，财务与业务部门诉求不一、沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。疫情后，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行。而差旅合规审查作为企业费用管理中的重要一环，也面临着诸多挑战，需要有效的解决方案。
合思财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更便捷、高效的服务。在差旅合规审查方面，合思的广泛布局和服务网络能够更好地满足企业在不同地区的需求，确保差旅费用的合规性。
合思平台核心功能亮点揭秘
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费控管理分级升级
合思的费控管理平台可实现分级管理，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理能力和数字化水平。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；到了L5高级无需报销阶段，实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与。这一分级管理模式，为企业在差旅合规审查方面提供了不同阶段的解决方案，根据企业自身情况逐步提升合规管理水平。 -
强大连接能力拓展
平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种连接，企业可以将差旅相关的各种信息整合到一起，便于进行差旅合规审查，提高审查效率和准确性。 -
商城平台化优势凸显
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体和金融能力需求。在差旅场景中，企业员工可以通过商城进行差旅消费，平台能够对消费行为进行监控和管理，有助于差旅合规审查工作的开展。 -
财务中台自定义管控
以费控为中心的财务中台可自定义管控场景，根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度。同时，该中台具备广泛集成能力，可与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部上下游集成。在差旅合规审查中，企业可以根据自身的合规要求，自定义审查规则和流程，通过与外部系统的集成获取更多的合规信息。
企业选用合思方案收益颇丰
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降本增效显著
合思的解决方案能够实现降本增效。通过提高报销自动化和智能化水平，减少人工操作，降低人力成本；优化费用管理，防止项目成本超支，降低企业运营成本。在差旅合规审查方面，自动化的审查流程可以大大减少人工审查的工作量，提高审查效率，同时避免人为错误，降低企业在差旅费用管理方面的成本。 -
合规经营无忧
满足国家财税新政要求，应对日益趋严的财税合规监管。例如，通过系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险；帮助企业满足行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。在差旅合规审查中，系统可以对差旅费用的发票进行严格的合规检查，确保企业的差旅支出符合相关法规和企业内部规定。 -
低碳运营助力
加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业在差旅费用管理方面，通过数字化的方式进行报销和审查，减少了纸质文件的使用，符合低碳运营的理念。 -
提升管理决策能力
融合业务与财务数据，对企业经营状况建立更全面的评估体系，提供数据驱动的决策支持。系统实时采集呈现费用数据、智能挖掘并智能呈现，赋能企业业务决策。在差旅合规审查中，通过对差旅费用数据的分析，企业可以发现潜在的合规问题和管理漏洞，为企业的决策提供有力支持。
合思方案典型应用场景解析
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医药行业合规升级
医药行业需要适应行业政策环境、提升经营水平，满足高度合规要求。合思的解决方案可以提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅合规审查方面，能够确保医药企业的差旅费用符合行业法规和企业内部规定，避免合规风险。 -
软件行业精细管控
软件行业应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求，包括项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等。合思的方案可以为软件企业提供精准的差旅费用管理和合规审查，确保项目费用的合理使用。 -
连锁经营行业高效管理
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的解决方案可以满足集团和门店不同的管控诉求，提高报销效率，加强费用管理。在差旅合规审查方面，能够对连锁企业各门店的差旅费用进行统一管理和审查，确保合规性。
合思多行业客户成功案例展示
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制药公司合规破局
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅合规审查方面，该方案能够对制药公司的差旅费用进行详细的记录和审查，确保费用的合规性和可追溯性。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。在差旅合规审查方面，提高了审查效率和准确性，帮助软件服务公司更好地管理差旅费用。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅合规审查方面，能够对连锁餐饮品牌的差旅费用进行有效的管控，确保资金的安全和合规使用。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。合思不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临费用支出管理和财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合规审查方面存在困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业高效管理的新篇章。
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