在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为重中之重。众多企业集体进入低速增长阶段，利润呈现下滑态势，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%，营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要地位。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。因此，有效的财务差旅管理成为企业提升盈利能力的关键环节。
合思差旅管控：全面创新的财务差旅管理方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且创新的财务差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业的财务差旅管理降本增效带来了新的可能。
核心功能亮点：财务差旅管理的强大武器
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全场景覆盖：无缝对接差旅采购补助
合思的财务差旅管理解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的财务差旅管理更加高效便捷。 -
全球资源整合：畅享优质差旅资源
合思整合了中航信等众多国内外资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的全球差旅提供了有力支持。 -
管控体验兼顾：智能管控与贴心服务并行
在财务差旅管理中，合思做到了管控与体验兼顾。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券和“合力省”奖励，承诺买贵赔。订单实时占预算，多账户管理方便快捷，差旅分析报告和风控类BI看板为企业决策提供有力依据。 -
AI智能规划：开启智慧差旅新时代
合思的AI智能规划功能为财务差旅管理带来了全新体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅规划更加智能、高效，为企业节省时间和成本。
应用收益：财务差旅管理带来的多重价值
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节省显性成本：获取高性价比差旅资源
通过精细化管控和资源整合，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低机票、酒店等直接开支，有效节省了企业的显性成本。 -
管控隐性浪费：释放数据价值助力决策
合思的财务差旅管理解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。同时，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。 -
提升员工体验：激发员工积极性
员工无需垫资，报销流程简化，还可通过“合力省”获得奖励，提升了员工在财务差旅管理中的主动性和满意度，让员工更加专注于工作。 -
实现合规经营：适应数电票时代要求
合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，适应数电票时代要求，降低企业的合规风险，助力企业实现合规经营。
典型场景应对：财务差旅管理的实战表现
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下沉市场管控：精准把控三四线城市差旅成本
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，应对下沉市场的财务差旅管理挑战。 -
海外差旅场景：一站式解决海外差旅难题
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅的财务差旅管理需求。 -
线下消费管控：消除线下差旅费用管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保财务差旅管理的准确性和合规性。 -
数电票管理：盘活业财数据赋能决策
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，提升财务差旅管理的效率和质量。
成功案例见证：财务差旅管理的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了财务差旅管理中的漏洞。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思财务差旅管理的有效性。
在财务差旅管理方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的财务差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业成本优化之旅。
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