在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面却面临着诸多痛点。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
传统报销模式下，会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境。随着电子凭证试点工作的深入推进，全面数字化应用仍存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，而且在纸电凭证混合时期还存在合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节依旧处于纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业差旅流程优化已成为当务之急。
合思全维方案：开启财务数智化新纪元
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了一套基于电子凭证会计数据标准和无需报销理念构建的整体解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，有力地促进了数字化与绿色化的协同发展。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。企业差旅流程优化在合思的方案中得到了有效体现。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思平台亮点：功能强大铸就卓越体验
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便了商务旅行的安排，有效促进了企业差旅流程优化。
平台的易商卡线下消费功能十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和精力。
系统还具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能亮点使得企业在财务管理方面更加高效、便捷，有力地推动了企业差旅流程优化。
合思方案收益：效率成本合规全面提升
使用合思解决方案后，用户在效率、成本、合规等方面都能获得显著的收益。在效率提升方面，合思方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提高了财务处理效率。例如，某企业的财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，企业差旅流程优化效果显著。
在成本降低方面，合思方案可降低企业运行成本和社会资源消耗。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，同时还减少了纸张浪费和档案管理费用。
在合规保障方面，合思方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策和法规要求。某企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。
在决策支持方面，合思方案能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步推动企业差旅流程优化。
合思方案适配：多场景精准贴合需求
在企业电子凭证管理和财务数字化方面，存在着多个典型场景，合思解决方案都能进行很好的适配。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理场景中，合思解决方案可实现各环节的自动化和标准化。接收端试点单位借助信息化管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有力地促进了企业差旅流程优化。
在企业差旅管理场景中，合思提供了便捷的差旅申请、预订和报销服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的电子化存储、智能组单、四性检测、借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
在业财融合场景中，合思解决方案可打通业财数据，实现业务财务深度融合。某企业通过合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业差旅流程优化提供了有力支持。
合思客户案例：多行业见证成功奇迹
合思解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例，展示了其实际应用效果。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理，企业差旅流程得到了有效优化。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，其解决方案已在众多企业得到成功应用，取得了显著的成效。合思提供免费试用服务，新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势；同时拥有灵活定价模式，可根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式获取更多信息，与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，实现企业差旅流程优化。现在就抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思解决方案，开启免费试用，让企业财务管理迈向新高度！
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