在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地问题发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情，让原本充满活力的职场人变得疲惫不堪。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，使得他们无法将更多精力投入到核心业务中。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，时刻威胁着企业的正常运营。
面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，成为企业档案管理的救星，为企业的信息化报销管理提供了全方位的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位贴心的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力毋庸置疑。
使命愿景：引领企业档案管理新潮流
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位志同道合的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案希望帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，在企业信息化报销管理的道路上越走越远。
功能模块：全方位覆盖的档案管理利器
合思档案的功能模块就像一个庞大而精密的机器，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源数据的高效采集；预归档服务能够自动归档，并进行业务检测，确保档案的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，让档案管理更加规范有序；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。
此外，合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，帮助企业深入了解财务状况。应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为企业的审计工作提供有力支持。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，就像夜空中闪耀的星星，让人眼前一亮。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效便捷。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的信息化报销管理更加智能化。
拥有大数据解决方案的合思档案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的决策提供了有力支持。
其证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规，让企业在信息化报销管理过程中更加安心。
优势凸显：脱颖而出的行业典范
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的信息化报销管理提供了坚实的基础。
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，确保企业在档案管理方面符合国家政策要求，避免了合规风险。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的信息化报销管理提供了持续的保障。
目标用户与应用场景：精准定位的贴心服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，让企业在信息化报销管理中占据优势地位。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加高效便捷。
成功案例：实力见证的最佳证明
合思档案的有效性和可靠性在众多成功案例中得到了充分证明。
海亮教育在使用合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了运营效率。
徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的信息化报销管理提供了有力支持。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化转型提供了保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够解决企业在档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业的优质之选。
如果您想解决企业档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取合思档案服务。现在点击免费试用，开启企业信息化报销管理与档案数字化的新时代！
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