在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，重重数字鸿沟横亘在前。凭证类型繁杂多样，格式五花八门，协同困难重重，还容易丢失，这些问题如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且在纸电凭证混合时期，合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来麻烦。传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然深陷纸电并存的困境，难以自拔。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同乱麻一般，亟待理清。
合思：数字化转型的领航方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，为企业电子凭证数字化转型提供了整体解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为羽翼，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它就像一股强劲的东风，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，如同打通了企业财务的“任督二脉”，有利于推动企业内外数据共享。
平台亮点：功能卓越闪耀光芒
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多核心功能亮点。其差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，就像在网上购物一样便捷。
该平台可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。它就像一位细心的“数据管家”，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
平台提供自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能。根据预设规则，它可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。而且，它还设定了预算上限，如同一位严格的“财务监督员”，防止超支情况发生。
企业收益：降本增效合规前行
企业使用合思解决方案能够获得诸多显著收益，实现降本增效是其中的一大亮点。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思解决方案还能提高财务管理效率。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，能够从大量低价值、机械性的工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在助力企业合规经营方面，合思解决方案表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景：精准适配满足需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了精准的适配方案。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够轻松选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在财务核算场景中，合思平台提供了多种方式，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等，满足了不同企业的财务核算需求。
在会计档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让会计档案管理变得更加高效、便捷。
在企业费用管理场景中，合思助力企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业费用管理带来了全新的变革。
客户案例：成功典范实力见证
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，成为了合思解决方案的成功典范。某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思具有强大的功能和良好的市场口碑，提供定制化服务、持续更新升级等多种优势，能够为企业提供全方位的服务保障。
选择合思解决方案，企业能够突破当前电子凭证数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码，还可以免费试用，迈出财务数字化升级的关键一步。
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