连锁零售业财务数智化:解锁降本增效新密码

连锁零售业财务数智化:解锁降本增效新密码
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增。与此同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。在这个过程中,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化,无疑是解决这些问题的关键方案。

合思全流程解决方案:连锁零售财务新引擎

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案涵盖了多角色提效。在业务终端,店长、区域经理等人员可以更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营等角色也能借助系统提升工作效率;管理决策层的业务主管、老板等则能依据准确的数据做出更明智的决策。

合思的解决方案还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能得到有效的数据支持。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面挖掘出企业净利润。

核心功能亮点:科技赋能财务革新

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅收缩了差旅成本,还让员工申请即合规,为企业的差旅费用管理提供了差旅费用改进建议。

门店发票统一回收管理也十分高效。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,实现了全流程精细化管理,为企业在费用管理方面提供了差旅费用改进建议。

用户收益:效率成本双提升

使用合思财务数智化解决方案能给用户带来显著的收益。
在提升工作效率方面,不少企业已经尝到了甜头。零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式,释放更多时间精力干业务。烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,释放了店长精力,提高了门店人效。

在降低成本方面,合思系统也表现出色。零食很忙上线合思系统半年后,采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些成果都为企业的差旅费用管理提供了差旅费用改进建议。

实现精细化运营也是合思解决方案的一大优势。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。

保障数据准确及时同样重要。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到每款产品的利润情况,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,更直观评估营销策略的效果。

典型场景:覆盖连锁零售全流程

合思财务数智化解决方案在连锁零售业有多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了从选址到闭店的全流程费用管理。选址时的市内用车、差旅出行等费用管理,装修阶段的合同管理、付款管理,开业时的员工培训、活动筹备,经营过程中的房租、水电、员工福利等费用处理,监督阶段的巡店补贴、业务招待,闭店时的撤柜项目管理等。这些场景的覆盖,为企业的费用管理提供了差旅费用改进建议。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内看到合作信息,提高报表产出时效。

客户成功案例:真实效果见证实力

合思财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,年节约成本5000万。这一案例为企业的差旅费用管理提供了差旅费用改进建议。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可1小时付款,当天关账,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,财务团队通过精细化经营分析优化经营策略,专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

面对当前连锁零售业的困境,选择合思的财务数智化解决方案是企业实现降本增效和可持续发展的明智之举。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您是连锁零售企业,想要为企业的差旅费用管理提供差旅费用改进建议,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,也可以扫码关注我们的微信公众号添加小助手,获取更多详细信息。

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captaincaptain
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