在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现出下滑态势，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。
绝大多数企业在挖掘净利润的过程中，面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业难以突破传统的管理模式；业财脱节导致业务和财务数据无法有效整合；预算失控则让企业的成本支出难以把控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。控制差旅费用、提高经营效率成为了关键所在。为了帮助企业更好地应对差旅管控问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅风云变幻
在经济的寒冬中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率持续降低。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为了高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。差旅费用改进建议在这样的市场形势下显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到一定效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅费用改进建议势在必行。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思为企业提供了差旅管控整体解决方案，其方向和目标是通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。
企业应从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅费用改进建议在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心模块：打造智能差旅管控体系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅费用改进建议提供了有力支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了差旅费用管理的效率。
合思还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角为差旅管控带来便利，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
竞争优势：合思脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅费用改进建议在合思的竞争优势中得到了进一步强化。
成功案例：实践见证成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅费用改进建议的有效性。
服务体系：全方位贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务的持续优化提供技术支持。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务。
合思通过电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现会计凭证的数据化、全链路管理和合规性管理。差旅费用改进建议在合思的服务体系中得到了全面落实。
合思的解决方案帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多差旅费用改进建议，体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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