在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长，利润增长面临压力，还遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。同时，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，员工报销时也常刻意贴近上限，线下差旅费用管控成了企业差旅管理的“盲点”。另外，数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制变得困难。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，帮助企业应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。
合思解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，全面覆盖线上和线下的因公消费全场景，满足国内与国际的支付需求。
合思档案能够助力企业实现电子会计档案管理。使用后，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约 75%的整理成本，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
核心功能亮点大揭秘
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡解决了线下消费难题，同时实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化。这一系列功能让企业的差旅管理无论在线上还是线下，都能高效顺畅地进行。 -
国内外资源整合优势
在国内外差旅比较中，合思展现出强大的资源整合能力。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。让企业在国内外差旅中都能轻松获取优质资源。 -
管控体验双优保障
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和“合力省”活动，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些功能让企业既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。 -
AI 智能规划助力
合思引入了先进的 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手。在国内外差旅比较中，AI 技术能根据不同的出行场景和需求，为企业和员工提供更智能、更高效的差旅规划和管理方案。
使用合思方案的显著收益
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降低差旅成本
合思商城的“合力省”项目成效显著。使用该项目的企业超标订单占比明显下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。通过这一项目，企业在国内外差旅比较中，能以更低的成本完成差旅活动，提升了企业的利润空间。 -
提升运营效率
员工无需再花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。无论是国内差旅还是国外差旅，都能让员工更高效地完成出行准备。 -
优化差旅制度和行为
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，在国内外差旅比较中，帮助企业优化差旅制度和员工的差旅行为，提高差旅管理的效率和效果。 -
实现合规经营和低碳运营
电子会计档案管理可降低档案耗材和存储成本，减少对环境的影响，同时符合审计和合规性要求。在国内外差旅比较中，这一功能让企业在合规经营的同时，也能为环保事业做出贡献。
典型适用场景剖析
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下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，在国内外差旅比较中，为企业在国内下沉市场的差旅管理提供了有力支持。 -
出海业务差旅支持
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，在国内外差旅比较中，让企业的海外差旅管理更加便捷高效。 -
线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，难以判断线下消费的真实性和合理性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，在国内外差旅比较中，为企业的线下差旅管理提供了可靠的保障。 -
数电票时代会计凭证管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思档案可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，在国内外差旅比较中，让企业的会计凭证管理更加规范、高效。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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