在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。大多数企业在挖掘净利润的过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为企业挖出更多净利润的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，也为企业制定科学的差旅风险管理策略提供了有力支持。
市场形势：差旅市场风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一系列的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间面临着艰难的平衡。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需一套科学有效的差旅风险管理策略，以应对差旅市场的变化。
痛点分析：差旅管控困境重重
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价，这无疑会影响企业的健康可持续发展。企业差旅成本依然居高不下，成本压力并未得到有效缓解，在拓展业务与成本管控之间难以找到平衡点。
随着企业组织瘦身，管控之手伸向差旅成本，但员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规方面也面临着前所未有的挑战。此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。这些问题都凸显了企业制定合理差旅风险管理策略的紧迫性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要摆脱差旅管控的困境，需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思针对企业差旅管控问题，提出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思的解决方案注重全员参与，鼓励员工主动参与成本节约，以实现企业经济效益最大化。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形。这种全面的解决方案为企业制定差旅风险管理策略提供了新的思路。
核心模块：打造智能差旅管控体系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措激发了员工主动节约差旅成本的积极性。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险管理提供了有力保障。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了差旅风险管理策略。
此外，合思还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议、自动完成预订服务、自动计算差旅预算等功能，让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。
竞争优势：合思方案独具特色
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的解决方案可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这些竞争优势使得合思的差旅风险管理策略更加完善和可靠。
成功案例：实践验证方案成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅违规行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅风险管理策略的有效性。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。为企业打造了一个一站式的差旅管理平台，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。此外，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。全方位的服务体系为企业的差旅风险管理提供了坚实的保障。
在当前企业面临生存挑战的背景下，通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点成为企业的必然选择。管理好差旅成本对于优化现金流和业务持续增长至关重要。合思的解决方案可帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您想体验科学的差旅风险管理策略带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案。
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