在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的科技公司。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在市场中的重要地位和价值不言而喻。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化管理的需求日益增长。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要不断提升自身的竞争力,以实现可持续发展。而财务管理作为企业管理的核心环节,其数字化转型显得尤为重要。
数电票时代的到来,更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了新的挑战和要求。企业需要更加智能化、自动化的解决方案来应对这些变化,以提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。同时,企业对于财务数字化服务的要求也越来越高,不仅需要满足基本的财务管理需求,还需要能够提供个性化、定制化的解决方案,以适应不同企业的业务特点和发展需求。
在这样的市场形势下,差旅出行便利性也成为了企业关注的重点。企业员工的差旅活动频繁,如何提高差旅出行的便利性,降低差旅成本,成为了企业财务管理中的一个重要问题。
痛点分析:传统财务模式下的重重困境
传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。员工报销流程繁琐,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,耗费大量时间和精力。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。
财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,存在效率低下、容易出错等问题,且难以实现业财融合。这导致企业的财务管理数据不够准确、及时,无法为企业的决策提供有力支持。
企业在对公业务中,面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,付款进度和收款效率也受到影响。这不仅增加了企业的财务风险,也影响了企业的资金周转。
此外,企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。在差旅出行方面,传统的管理方式也存在诸多不便,如预订流程繁琐、费用控制困难等,严重影响了差旅出行便利性。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的问题和挑战,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的财务管理数据能够实时共享、准确传递,为企业的决策提供了有力支持。
同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的财务数字化转型路径。在提升差旅出行便利性方面,合思也有着独特的解决方案,让企业员工的差旅出行更加便捷、高效。
核心模块:打造一站式财务数智化解决方案
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业提供一站式财务数智化解决方案。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了员工报销的效率,也降低了企业的费用管理成本,同时提升了差旅出行便利性。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的差旅服务,大大提高了差旅出行便利性。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这使得企业的会计档案管理更加规范化、智能化,提高了财务管理的效率。
– 收支管理全场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这有助于企业更好地管理资金流,提高资金使用效率。
竞争优势:凸显合思独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。
– 合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的财务数字化服务。这使得企业在财务管理过程中能够获取更多的信息和资源,提升管理效率。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的财务管理水平。
– 合思具备强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。在提升差旅出行便利性方面,合思也不断投入研发,推出更加便捷、高效的解决方案。
– 服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例为合思的产品和服务提供了有力的证明,也让更多的企业对合思充满信心。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
– 动力源
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的财务管理效率,也提升了员工的满意度,同时在差旅出行管理方面也更加便捷高效。
– 徐福记
快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的使用,让徐福记的差旅出行管理更加科学、合理,提高了差旅出行便利性。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全。
– 汉威科技集团
创新型科技公司,创业板首批上市,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策支持能力。在差旅出行管理方面,也实现了更加便捷、高效的管理。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。
– 分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
– 为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。满足企业在财务管理各个环节的需求。
– 提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解和使用合思的产品和服务。这有助于客户更加直观地感受合思产品的优势和价值。
– 拥有专业的客服团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的售后服务。让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业。合思将与广大客户和合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。如果您想体验合思带来的高效财务管理和提升差旅出行便利性的解决方案,不妨点击免费试用。
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