在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
长期以来,企业费用支出在总支出中的占比相对较少,这使得费用管理未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的运营之中,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销申请审批流程,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工方式,或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下,合思凭借其专业的解决方案,为企业解决费用管理难题提供了新的可能。
合思财务数智化:全方位服务开启新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的中台更是一大亮点,它包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
不仅如此,合思还能助力企业实现费控管理的分级提升,从 L1 手工报销逐步向 L5 高级无需报销迈进,不同阶段逐步提高自动化和智能化程度,优化报销申请审批流程。
核心亮点:连接与智能铸就卓越
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,而合思在这方面表现卓越。它具有广泛连接的生态,能够提供费控管理领域的综合解决方案。
在合思的高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。通过 AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。
合思还能够将业务系统与财务系统打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,极大地优化了报销申请审批流程。
企业价值:降本增效合规运营
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思帮助企业实现了业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让报销申请审批流程更加科学合理。
通过合思的费控管理平台,企业可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,并减少人工工作量。此外,合思还能助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。
典型场景:多行业解决方案
- 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,且需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业解决这些问题,优化报销申请审批流程,确保费用清晰可追溯。 - 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销申请审批流程的效率和准确性。 - 连锁经营行业
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思能针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,让报销申请审批流程更加顺畅。
成功案例:实力见证合作成果
- 制药公司合作
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了报销申请审批流程。 - 软件服务公司合作
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性,让报销申请审批流程更加智能化。 - 连锁餐饮品牌合作
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了报销申请审批流程。
市场定位:差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思在 2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资,是头部厂商之一,具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,超越了费控管理本身的意义,为企业提供更优质的报销申请审批流程解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断发展和完善自身功能。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。选择合思,企业可以搭乘财务数字化的快车,在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。
如果您想体验合思带来的高效报销申请审批流程以及全方位的财务数智化服务,现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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