企业差旅策略优化：解锁净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力有所下降，仿佛陷入了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是对企业净利润有着深远影响。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。根据相关数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。

2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力亟待释放。此时，企业差旅策略优化成为了刻不容缓的任务。

合思：全流程差旅管控专家

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。企业差旅策略优化，合思有着一套全面且专业的解决方案。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了“合力省”的良好氛围。

合思商城更是为企业提供了丰富的差旅资源。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。企业差旅策略优化，合思的全流程解决方案无疑是一剂良方。

核心功能：数智化驱动差旅新体验

合思在企业差旅策略优化方面，有着一系列核心功能亮点，这些功能不仅体现了数智化手段的高效性，还具备灵活的策略性。

差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些功能的推出，进一步提升了企业差旅管理的智能化水平，助力企业差旅策略优化。

合思易商卡则是另一项创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

应用收益：节省成本与提升效率双赢

企业应用合思的解决方案，能够在企业差旅策略优化方面获得显著的收益。

首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，通过全场景覆盖和同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全产业链优化。全员参与的“合力省”模式，让每一位员工都成为企业差旅成本控制的参与者。

应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。企业差旅策略优化，合思解决方案带来的是实实在在的收益。

场景应对：精准解决差旅管控难题

在不同的场景下，企业面临着各种各样的差旅管控问题，而合思的解决方案能够做到精准应对，进一步推动企业差旅策略优化。

在业务下沉场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但在 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

在出海业务场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

成功案例：见证合思解决方案的实效

合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明，也为企业差旅策略优化提供了有力的参考。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，由此可见通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。

携手合思：开启差旅管理新篇章

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业差旅策略优化不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想优化企业差旅策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新征程！