合思助力企业高效差旅账单处理,开启财务数字化新时代

合思助力企业高效差旅账单处理,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战和痛点。特别是在差旅账单处理方面,企业常常陷入困境。业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题,如同难以解开的死结,让对公业务处理变得异常棘手。进、销项发票的有效管理也仿佛是一场艰难的战役,企业在其中疲于应对。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工们需要耗费大量时间人工提交申请、等待审核、仔细核对预算,每一个环节都像是一场漫长的等待。报销耗时久,让员工们苦不堪言;而财务人员入账归档的时间更是漫长,并且还容易出现合规风险,仿佛在悬崖边行走,稍有不慎就会跌落。

企业的消费场景分散,就像一盘散沙,缺乏全场景聚合消费生态。这使得企业难以实现统一管理和降本增效,在差旅账单处理上更是漏洞百出。会计档案管理效率低下,物理空间的限制如同牢笼,检索困难,纸质档案还容易丢失、损坏,让企业的财务信息安全面临巨大威胁。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的解决方案,致力于解决差旅账单处理及其他财务收支管理的难题。

破局之道:合思全方位财务数智化方案

合思以其强大的实力和创新的理念,构建了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现了业财融合,让差旅账单处理等财务工作更加高效。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了不同阶段的数字化解决方案。从手工报销逐步升级到高级无需报销,就像阶梯一样,让企业能够根据自身情况逐步提升财务数字化实践效率,更好地处理差旅账单。
合思还提供了收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让差旅账单处理更加准确、及时。

核心亮点:合思解决方案的独特魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让差旅账单处理变得轻松简单。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效提升了差旅账单处理的效率和效益。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,让差旅相关的会计档案管理更加便捷、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息。它解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,也为差旅账单处理提供了有力支持。

多方共赢:合思方案带来的显著收益

对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让差旅账单处理等财务工作更好地服务于企业战略。
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让差旅账单处理等工作更加轻松、准确。
员工们也能从中受益,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让差旅变得更加省事、省心,差旅账单处理也不再是负担。

场景适配:合思方案的广泛应用

在消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这使得差旅过程中的各种消费都能得到有效管理,差旅账单处理更加全面、准确。
业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够很好地适配这些业务场景,为差旅相关业务的开展提供了有力支持,确保差旅账单处理与业务流程的紧密结合。
在财务管理场景中,合思也表现出色。在发票管理方面,实现了消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划;预算管控方面,超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,让差旅账单处理在财务管理的各个环节都得到有效把控。

成功见证:合思方案的实际效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅账单处理等财务工作得到了极大改善。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅账单处理和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司借助合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让差旅相关的会计档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升了财务管理效率,更好地应对业务发展需求,差旅账单处理等工作也更加顺畅。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也想解决差旅账单处理等财务收支管理难题,实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的有限资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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