高效报销管理策略:合思引领企业财务数字化转型

高效报销管理策略:合思引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,业务处理的常态化受到严重影响。传统报销流程就像一条冗长且曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着合规风险,大量的场地和耗材成本也在无形中消耗着企业的资源。在财务收支管理方面,缺乏实时性和精细化的把控,使得企业难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策更是无从谈起。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,如同在茫茫大海中迷失方向的船只,难以找到匹配自身特点和痛点的解决方案,转型路径一片模糊。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的佼佼者为目标。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还在资金方面实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:驱动财务数字化新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为武器,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
“未来财务用合思,让有限更有效”这一理念,体现了合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的决心。合思希望通过自身的努力,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,目标是让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现财务数字化的高效发展。

功能魔方:合思产品模块全解析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个精密的财务管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的超级市场,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,为企业决策提供有力支持。

创新之光:合思产品功能亮点闪耀

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一项重大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能像敏锐的卫士一样拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放了财务人员的双手。
合思商城的“买贵赔”政策,如同给企业消费上了一道保险,杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,就像一个强大的数据库,为企业的财务数据管理提供了坚实保障。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供了精准的参考。

竞争利器:合思产品优势凸显

合思产品具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地和耗材成本,为企业节省资源;95%业财流程数字化程度,实现业务与财务的深度融合;100%数据安全合规,让企业无后顾之忧。
合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型,就像为企业量身定制的财务方案。
合思的开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富内容,满足企业多样化需求,就像一个财务应用的宝库。

精准定位:目标用户与应用场景清晰

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务状况一目了然。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作的准确性和效率。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。
合思产品的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;PaaS平台应用,如元数据驱动、自动化引擎等,满足企业在不同场景下的财务需求。

成功之鉴:合思案例与客户评价见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和显著的优势,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。高效报销管理策略,合思无疑是最佳选择。现在就选择合思,点击免费试用,让您的企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用。

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