在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,费用控制困难重重,报销流程繁琐复杂,会计档案管理效率低下,这些问题严重影响着企业的降本增效、合规经营和科学决策。
传统的财务报销模式,让员工苦不堪言。他们需要手工提交申请,自行采购物品,个人垫资完成消费,还得人工控制费用合规。整个流程不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。在会计档案管理方面,手工装订凭证、线下归档的方式,导致检索效率极低,还占用大量物理空间和耗材。而在对公业务中,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。
面对这些问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:全方位财务数智化服务先锋
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更专业的服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品功能:多维度助力财务管理
合思拥有一系列功能强大的产品,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的全流程管控,提升管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供了丰富的选择,有效提升了差旅出行便利性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它解决了企业会计档案管理的难题,提高了管理效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI各有其独特的流程和功能,为企业的资金管理提供了保障。
合思产品核心亮点:创新引领财务管理变革
合思产品具有诸多核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,极大地释放了财务人员的双手。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”“合力省”,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进一步提升了差旅出行便利性。
合思产品价值体现:多方共赢的财务管理方案
合思产品为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了差旅出行便利性。
整体上,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业财务数字化的实践效率。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
合思产品适用于多种典型使用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,为企业员工的差旅出行提供了便利。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在发票管理方面,可进行发票导入、验真、查重、认证等操作,连接多个发票平台。
在资金支付场景,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划。
合思产品成功案例:实力见证价值
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思对差旅出行便利性的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。
合思市场定位与差异化优势:精准匹配企业需求
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思具有显著的差异化优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,在市场上具有独特的竞争力。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的客户服务经验和良好的市场口碑。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时提升差旅出行便利性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。
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