合思差旅管理解决方案:解锁企业降本增效新密码

合思差旅管理解决方案:解锁企业降本增效新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。整体增速放缓,利润增长遭遇瓶颈,仿佛陷入了一片迷雾之中。而在企业的各项成本支出里,差旅成本犹如一个隐秘的“黑洞”,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每日都在悄然侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长,到 2024 年则转向平稳。然而,机票折扣有所回落,酒店价格却有所攀升,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地,成本压力难以有效缓解。与此同时,企业为了应对盈利挑战,通过优化组织架构、严格管控预算和支出等方式来控制差旅费用,却引发了员工与雇主之间的矛盾,消费合规方面也面临着前所未有的挑战。并且,线下差旅费用管控存在着诸多盲点,费用不透明、真实性难以判断,企业迫切需要更加合规且透明的管控手段。

面对企业差旅管控的重重难题,合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了全面的解决方案,助力企业拨开迷雾,实现差旅管理的高效与精准。

全维覆盖:合思差旅管控全景解决方案

合思依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在“用”的层面,合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的差旅管家,通过同屏比价功能,帮助企业在众多的差旅资源中挑选出性价比更高的选项,为企业节省每一分钱。

合思商城更是为企业员工的出行提供了全方位的保障。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,无论员工是通过线上平台预订,还是在线下临时需要服务,都能得到满足。同时,配备的 7*24 小时中英文客服支持,就像一个随时待命的贴心助手,确保对企业员工的出行需求及时响应,让员工的差旅之旅更加安心。

合思易商卡则是解决企业员工因公消费管理“盲区”的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。而且,消费后能同步自动获取凭证入账归档,让企业对员工的每一笔消费都了如指掌,真正做到消费透明、管理高效。

核心赋能:合思方案的功能优势闪耀

合思不仅提供了全面的解决方案,其核心功能和优势更是在成本控制、效率提升和体验优化等方面发挥着重要作用。

差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,形成了一种双赢的局面。员工在为企业节省成本的同时,自己也能获得实惠,从而激发员工主动为企业节约差旅费用的积极性。

基于 BI 差旅风控系统,合思为企业的差旅活动装上了一双“智慧之眼”。通过多维度数据对比,系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的卫士,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,便会及时发出预警。这不仅帮助企业有效控制了成本,还能预防潜在的风险,让企业的差旅管理更加安全可靠。

2024 年起,合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看,这些功能就像一个智能的旅行顾问,能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角而言,可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,提升企业的运营效率,同时也优化了员工的体验。

此外,合思通过整合全球优质的服务商渠道,为企业员工的海外出差提供了强大的支持。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,让海外差旅不再成为难题。

实战验证:合思方案的应用价值彰显

合思的解决方案在不同场景下都得到了广泛应用,并且取得了显著的实际效果。

某企业曾经深受员工违规增加差旅成本的困扰。员工小张通过违规手段增加差旅成本,企业却难以察觉。直到应用了合思系统,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,才发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效遏制了这种违规行为,避免了更多的损失。

“合力省”项目在众多企业中也发挥了巨大的作用。2023 – 2024 年,使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了员工与企业的双赢局面。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%,实现了业务拓展与成本控制的平衡。

合思档案在助力企业全面数智化方面也表现出色。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本 75%,检索效率提升 90%,并实现 100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

越来越多的企业正借助数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀,精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,体验其带来的高效与便捷,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,还可以添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思。现在,您还可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的全新篇章。差旅管理报告显示,合思的解决方案正成为众多企业差旅管理的得力助手,相信也会为您的企业带来意想不到的价值。差旅管理报告中多次提及合思在差旅管控方面的创新与成效,为企业的差旅管理指明了方向。差旅管理报告里的数据和案例都充分证明了合思方案的可行性和有效性。差旅管理报告为企业提供了一个参考,而合思则是实现差旅管理优化的理想选择。差旅管理报告分析了当前企业差旅管理的现状和问题,合思的解决方案正好对症下药。差旅管理报告体现了企业对差旅管理的重视,合思将助力企业实现差旅管理的目标。差旅管理报告关注着企业差旅成本的控制,合思的方案能有效降低企业的差旅成本。差旅管理报告强调了差旅管理的合规性,合思的系统能确保企业差旅消费的合规透明。差旅管理报告反映了企业差旅管理的需求,合思的服务能满足企业多样化的需求。差旅管理报告指出了企业差旅管理的痛点,合思的功能能解决这些痛点。差旅管理报告预示着企业差旅管理的发展趋势,合思的创新能引领企业跟上趋势。差旅管理报告评估了不同差旅管理方案的优劣,合思的方案脱颖而出。差旅管理报告探讨了企业差旅管理的策略,合思的解决方案是实用的策略。差旅管理报告展示了企业差旅管理的成果,合思能帮助企业取得更好的成果。差旅管理报告研究了企业差旅管理的模式,合思的模式具有创新性和适应性。差旅管理报告考量了企业差旅管理的效率,合思的系统能提升企业的差旅管理效率。差旅管理报告关注着企业差旅管理的体验,合思的服务能优化员工的差旅体验。差旅管理报告分析了企业差旅管理的风险,合思的风控系统能预防风险。差旅管理报告强调了企业差旅管理的智能化,合思的 AI 功能能推动企业智能化发展。差旅管理报告体现了企业差旅管理的重要性,合思将为企业的差旅管理保驾护航。差旅管理报告反映了企业差旅管理的挑战,合思的方案能应对这些挑战。差旅管理报告指出了企业差旅管理的改进方向,合思的服务能引导企业改进。差旅管理报告预示着企业差旅管理的未来,合思将与企业一同创造美好的未来。

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captaincaptain
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