合思财务数字化解决方案：助力企业差旅管理流程规范升级

在当今数字化飞速发展的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，数字化转型的浪潮既是挑战，也是机遇。而在这场转型之旅中，财务数字化转型和业财融合成为了众多企业必须跨越的关键关卡。许多企业在这条道路上遭遇了重重困境，就像陷入了迷雾森林，难以找到清晰的方向。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个孤立的小岛，整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口等核心痛点。传统的手工报销模式和多系统林立的现状，就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。员工报销周期漫长，效率低下，会计工作量巨大，人员成本居高不下。同时，企业财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营难以进行及时调整。

医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。快消企业如尚品食品，在业务爆发式增长的情况下，差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来规范差旅管理流程，实现财务数字化转型。差旅管理流程规范成为了企业发展的迫切需求。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，就像一位经验丰富的寻宝者，在企业的财务领域中寻找隐藏的财富。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚固的后盾，为合思的发展提供了有力的支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在科技的战场上设立了坚固的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张巨大的蜘蛛网，能够快速捕捉到客户的需求。

合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。无论企业是小型初创公司，还是大型跨国集团，合思都能像一位贴心的裁缝，为企业量身定制合适的解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，就像一支训练有素的军队，能够快速响应客户需求，为客户提供优质的产品和服务支持。差旅管理流程规范是合思解决方案中的重要一环，能够有效解决企业在差旅管理方面的难题。

核心功能：差旅管理流程规范的利器

• 无需报销：畅享高效差旅体验
  合思的无需报销功能就像一把神奇的钥匙，能够打开企业差旅管理高效之门。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

动力源应用此功能后，效果显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。差旅管理流程规范在无需报销功能的支持下，变得更加简洁高效。

• 系统集成：打破数据孤岛
  在企业的信息世界里，数据孤岛就像一个个孤立的岛屿，阻碍着信息的流通。合思的系统集成功能能够打破这些数据孤岛，实现多系统的数据互通。它将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据能够共享和实时更新。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更准确的依据。差旅管理流程规范也在数据的流通中得到了更好的实现。

• 预算管控：精准把控费用支出
  预算管控是企业差旅管理的重要环节，合思的预算管控功能就像一位精准的舵手，能够帮助企业在费用支出的海洋中保持正确的航向。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，让企业能够更加精准地控制成本。差旅管理流程规范在预算管控的保障下，更加严谨有序。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票是企业财务数据的重要组成部分，合思的发票智能校验功能就像一位严谨的审核员，能够保障发票的真实性、准确性和及时性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的质量。差旅管理流程规范在发票智能校验的支持下，更加规范可靠。

行业应用：差旅管理流程规范的成功典范

• 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这就像给企业的差旅管理流程按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。差旅管理流程规范在制造业的应用中取得了显著的成效。

• 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这就像给医药企业的差旅管理流程注入了一剂强心针，让企业能够更加轻松地应对复杂的差旅报销问题。差旅管理流程规范在医药行业的应用中发挥了重要作用。

• 快消行业：河南尚品食品有限公司
  河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。同时，通过合思BI可辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。这就像给快消企业的差旅管理流程带来了一场变革，让企业能够更加灵活地应对市场变化。差旅管理流程规范在快消行业的应用中展现出了强大的优势。

• 互联网行业：北京长亭科技有限公司
  北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。这就像给互联网企业的差旅管理流程插上了翅膀，让企业能够更加快速地发展。差旅管理流程规范在互联网行业的应用中取得了令人瞩目的成绩。

在数字化转型的大趋势下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务难题，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营的目标。众多行业的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理模式，为企业的可持续发展注入强大动力。如果你想亲身感受合思财务数字化解决方案为差旅管理流程规范带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启你的高效财务管理之旅。