在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面却面临着诸多困境。
电子凭证的类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理和管理上存在很大差异，这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。而且，企业各部门之间以及与外部机构的协同工作也存在很大问题，导致电子凭证的流转和共享效率低下。另外，电子凭证容易丢失或损坏，一旦出现问题，企业可能面临数据缺失和合规风险。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在诸多问题。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了全面的解决方案，助力企业实现企业差旅流程优化和财务数字化转型。
合思全景式解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。
合思平台功能亮点
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业提供便捷、高效的财务管理体验，助力企业差旅流程优化。
– 差旅申请与预订
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
– 易商卡消费与发票采集
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
– 审核对账与统一开票
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
– 自动记账与AI辅助决策
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思平台用户收益
企业使用合思平台能获得多方面的显著收益，实现企业差旅流程优化的同时，推动企业整体发展。
– 降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
– 提升财务管理效率
某企业使用合思平台后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过系统自动处理报销、记账、归档等流程，减少了人工操作，大大提高了财务管理效率。
– 保障合规性
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 推动企业数字化和绿色化协同转型
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思平台典型场景
合思平台适用于多种不同类型的企业，在不同场景下都能有效解决企业面临的问题，实现企业差旅流程优化。
– 业务复杂型企业
对于业务覆盖范围广、销售渠道多、供应链复杂的企业，合思平台可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，如某国民经典零食品牌。
– 高频出差型企业
对于主营业务建设覆盖面极广、出差频繁、日均处理订单量大的企业，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务工作效率低等问题。
– 业财断裂型企业
对于数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控困难的企业，合思平台可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，解决预算超标、档案管理成本高、数据整合难度大等问题，如某知名头部数字阅读品牌。
– 档案管理难题型企业
对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档成本高的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决电子发票打印/查重/验伪耗时费力、档案查阅困难、资产利用率低等问题，如某世界500强旗下教育服务品牌。
合思平台成功案例
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成功，以下是一些典型案例。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思平台具有丰富的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等，能够满足不同企业的需求。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思平台，开启企业差旅流程优化和财务数字化转型之旅！
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