在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。而且，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，目前大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。同时，在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。企业差旅分析已成为当下企业亟待解决的重要课题。
合思全方案：解锁企业差旅管控密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控与财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源，让每一次差旅消费都物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性，真正做到“合力省”。在企业差旅分析中，合思的解决方案无疑为企业提供了一种高效且全面的管控思路。
AI赋能：开启差旅智能新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等众多实用功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它可以自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告。通过 AI 技术的应用，企业差旅分析更加精准和高效，为企业的差旅决策提供了有力支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这种激励机制既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。在企业差旅分析中，合思的这些功能和资源优势，能够有效提升企业差旅的效率和质量。
合思易商卡则为企业解决了线下消费管控难题。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业差旅分析更加全面和准确。
应用收益：企业差旅管控的多重红利
合思平台可帮助企业实现差旅活动的无感管控。通过科学的手段降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。在企业差旅分析中，这些收益能够直观地反映在企业的财务数据和运营指标上。
应用合思电子会计档案可大幅降低企业的档案管理成本。降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的可持续发展做出了贡献。
合思的解决方案能让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过深入的企业差旅分析，企业能够更好地把握差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
典型场景：合思方案的广泛适用性
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以适应新的需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在企业差旅分析中，针对下沉市场的差旅特点，合思的解决方案能够有效应对各种挑战，为企业在新市场的拓展提供有力支持。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过对海外差旅的全面管理和分析，合思能够帮助企业优化海外差旅安排，降低海外差旅成本。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费的合规与透明管控。在企业差旅分析中，线下消费数据的准确获取和分析，对于企业全面了解差旅成本至关重要。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。通过对电子会计档案的有效管理和分析，企业能够更好地掌握财务状况，为企业的决策提供更加准确的依据。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这次企业差旅分析，企业认识到了差旅管控的重要性，也看到了合思方案在发现和解决问题方面的强大能力。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思方案在降低差旅成本方面的显著效果，也为其他企业的企业差旅分析提供了成功的参考案例。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思方案能够根据企业的业务变化和差旅需求，提供针对性的解决方案，实现企业差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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