合思：引领财务差旅管理数字化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统财务管理模式下，企业犹如陷入了一张繁琐复杂的大网，报销流程繁琐、业财信息不连通、成本管控困难等问题层出不穷。这不仅导致管理效率低下，成本居高不下，更让企业难以实现精细化管理和合规经营。

员工在报销时，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，整个过程耗时耗力，还容易出现合规问题。财务人员则要处理大量的纸质发票和凭证，记账、归档工作繁重，数据的准确性和及时性也难以保证。同时，企业的业务系统和财务系统相互独立，形成了信息孤岛，数据无法实时共享和流转，使得业财脱节，无法为企业决策提供有效的支持。此外，企业在采购、销售、费用控制等方面缺乏有效的管理工具和方法，难以实现对财务收支的全流程管控，容易出现资金浪费和风险隐患。

面对这些痛点，合思凭借其创新的解决方案，为企业的财务差旅管理带来了新的曙光。

合思破局：全方位财务数智化服务

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来，帮助企业实现业财融合，提升管理效率和效益。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够在员工因公消费时有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。其平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流转。

此外，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

功能概览：多维度赋能财务差旅管理

• 全链路费控：精准把控每一笔费用
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控，企业能够对每一笔费用进行精准把控，提高财务管理的效率和准确性。

• 智能商城：优化差旅消费体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业通过合思商城，能够为员工提供更加便捷、高效的差旅消费体验，同时节约差旅成本。

• 电子档案：高效管理财务档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供“无序归档”功能，助力双碳目标落地。使用合思档案，企业可以实现财务档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性，减少人工操作和成本。

• 收支管理：解决三流合一难题
  合思提供收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

核心亮点：四大特性铸就卓越体验

合思具有“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的特点，能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业节约差旅费用。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。

价值体现：惠及企业各层级人员

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中更具优势。

• 财务人员：释放压力智能管理
  对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

• 员工：省事省心轻松办公
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作，提高工作效率和满意度。

合思帮助企业实现业财融合，提高管理效率和决策的科学性，降低成本和风险，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

典型场景：广泛应用助力企业发展

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务，同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够帮助企业实现业务和财务的无缝对接，提高业务处理的效率和准确性。

• 差旅管理：全流程优化体验
  企业在进行差旅管理时，可通过合思费控和商城实现线上订购、费用控制、报销结算等全流程管理。这不仅提高了差旅管理效率，还提升了员工的满意度，让企业的差旅管理更加规范、有序。

• 财务档案处理：电子化高效管理
  企业在处理财务档案时，可使用合思档案进行电子化管理。实现档案的快速检索、自动归档和安全存储，减少人工操作和成本，提高档案管理的效率和质量。

成功案例：实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，提升了企业的管理水平和竞争力。

市场定位与差异化优势：专业服务铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断创新和优化产品。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的产品具有广泛的连接性和开放性，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和一体化管理，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，感受未来财务的魅力。