在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身财务数字化转型,期望借助科技力量提升财务管理水平。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。比如,有的企业引入了多种软件,但这些系统无法有效协同。
企业的报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂。员工体验差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作。管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。而且,企业还面临着成本增效、合规管理等多方面的压力,迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票等问题。
面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势助力企业挖掘更多净利润。其核心是敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在实际应用中,它可以将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验。通过系统集成,企业能够实现业财融合,提升整体运营效率。
同时,合思的解决方案还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理。通过这些功能,企业可以更好地控制成本,提高财务管理的准确性和效率。
核心功能亮点凸显独特优势
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无需报销:畅享便捷新体验
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大提升了员工体验和财务工作效率,让报销变得轻松简单。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。借助这一功能,企业能够加强业财一体化建设,实现数据的高效流通。 -
发票管理:精准识别杜绝风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,能有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以通过这一功能加强财务风险管理,确保财务数据的可靠性。 -
预算管控:前置防线精细管理
合思可以实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能帮助企业加强了费用管控,实现了精细化管理。
多维度收益助力企业发展
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员工:效率提升体验升级
对于员工来说,使用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,有的企业报销周期已由14天缩短到3天以内。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工能够更加专注于工作。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员的工作量大幅缩减,人效得到显著提升。通过系统的自动化功能,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单。例如,有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业提供更专业的财务支持。 -
管理:实时洞察精准决策
企业管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表,管理者可以动态掌握企业信息,发现问题并及时进行决策。合思帮助管理者摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,可实时查看财务数据,进行战略决策,提高决策的及时性和准确性。 -
企业:降本增效提升竞争力
从企业整体来看,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升综合竞争力。通过优化流程,统一财务数据,企业可以提高内部管理和协作效率,加强对公业务管控,杜绝财务风险,让有限资源得到更有效的利用。
广泛适用典型场景
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商旅出行:高效便捷成本优化
在商旅出行场景中,合思的无需报销功能和商城聚合比价功能发挥着重要作用。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规,且能享受同屏比价的优惠。许多企业在商旅出行方面通过合思提升了效率和降低了成本,让商旅出行更加轻松愉快。 -
费用报销:规范流程提高效率
费用报销场景涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型。合思费控系统可以实现费用标准控制、线上审批、自动生成凭证等功能,规范报销流程,提高报销效率。众多企业在费用报销方面受益于合思,让报销不再成为一件繁琐的事情。 -
预算管控:实时监控精准把控
合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。企业通过合思加强了预算管控,确保各项费用在预算范围内合理支出,提高了资金使用效率。 -
系统集成:打破孤岛数据互通
合思凭借其强大的连接能力,能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。许多企业通过合思实现了多系统的无缝集成,提升了整体运营效率,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
多行业案例见证解决方案实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型,提升财务差旅管理水平,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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