在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长受限。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，犹如陷入“净利润黑洞”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽为现金流的重要组成部分，却如同隐藏在暗处的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业既想拓展业务版图，又要有效降低差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式往往会影响企业的运营效率，显然并非良策。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘，为企业解决差旅管控难题提供了可行的差旅风险管理策略。
全维覆盖：合思差旅管控解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的酒店资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。这种全方位的资源整合，为企业提供了一套完善的差旅风险管理策略。
功能亮点：智能管控与激励机制融合
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的差旅风险管理策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省成本，是差旅风险管理策略中的重要一环。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了差旅风险管理策略。
收益显著：成本降低与效率提升并行
首批开启合力省的企业，已经收获了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思的差旅风险管理策略在成本控制方面的强大作用。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免不必要的损失。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省显性成本。同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些收益都是合思差旅风险管理策略带来的积极成果。
场景应对：精准解决差旅管理难题
在企业差旅管理中，存在着各种典型场景，合思的差旅风险管理策略能够精准应对。
当企业差旅成本仍处高位，在机票和酒店价格上涨的情况下，拓展业务与成本管控的矛盾突出。合思可通过多种智能管控手段，如AI智能推荐、灵活差标调整等，帮助企业在保证业务拓展的同时降低成本。
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思与OTA合作建立的丰富酒店资源，能够科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。
随着企业出海业务增加，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，合规风险大。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，这是合思差旅风险管理策略在实际应用中的成功体现。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思差旅风险管理策略的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案解决方案的受欢迎程度和实际效果，也从侧面反映了合思差旅风险管理策略的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的支持。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案详情，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取最新资讯。现在，你可以免费试用合思的差旅风险管理策略，开启企业差旅管理的新篇章。
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