合思:引领企业差旅管理数字化转型新潮流

合思:引领企业差旅管理数字化转型新潮流
在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如潮水般汹涌而来。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营和战略发展的需求。企业差旅管理作为财务管理的重要组成部分,也面临着诸多挑战,如数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司,正是在这样的大背景下应运而生。合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,凭借广泛的连接能力和丰富的解决方案,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,赢得了众多客户的信赖。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和影响力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业差旅管理也在合思的助力下变得更加高效和便捷。

核心实力:功能与技术的卓越融合

  • 发票管理:精准识别,高效核验
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其强大的识别功能能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。在企业差旅管理中,员工的差旅发票能够快速准确地处理,为财务工作节省了大量时间和精力。

  • 商城消费:便捷合规,智能结算
    合思商城为企业差旅管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的智能化操作,不仅简化了企业差旅管理的流程,还提高了财务管理的准确性和效率。

  • 数据分析:实时洞察,决策无忧
    合思BI是企业差旅管理的得力助手。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,合思BI实现了多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业在企业差旅管理中做出更加科学合理的决策。

  • 系统集成:打破壁垒,数据互通
    合思具备广泛的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接。通过这种对接,实现了基础数据同步、业务数据互通,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅管理中,各个相关系统的数据能够实时共享,为企业提供了更加全面、准确的信息,提升了管理的整体效能。

优势突显:对比传统,独树一帜

  • 报销流程:简化高效,体验升级
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工和财务人员都带来了极大的便利。在企业差旅管理中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。而财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,能够节省更多精力去做更有价值的工作。

  • 系统连接:广泛集成,高效协同
    与其他财务数字化产品相比,合思的系统连接能力更强。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅管理中,这种强大的系统连接能力使得各个环节能够无缝衔接,提高了管理的协同性和效率。

  • 预算管控:前置预警,精准把控
    传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,难以避免超标情况的发生,增加了公司的经营成本。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在企业差旅管理中,这种前置的预算管控能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

  • 数据整合:打破割裂,一站式体验
    一些企业原有的自研系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,操作体验差,且难以整合。合思能够承接已有数字化成果,打破系统壁垒,将多个系统的数据进行整合,实现数据互通,为企业提供一站式新体验。在企业差旅管理中,合思可以将差旅申请、预订、报销等各个环节的数据进行整合,让企业能够全面掌握差旅情况,提升管理的整体水平。

实战见证:多行业应用成效显著

  • 动力源科技:效率飞升,成本大减
    北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业差旅管理实现了质的飞跃。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的显著成效,充分展示了合思在企业差旅管理中的强大实力。

  • 汉威科技:核算提效,管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业差旅管理方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了更加精细化的管理和更高的效率。

  • 派克新材料:报销加速,合规增强
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。在企业差旅管理中,派克新材料通过合思的产品,实现了报销流程的快速化和合规化。

  • 江西奈尔斯:减负增效,全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在企业差旅管理方面,江西奈尔斯通过合思的解决方案,提高了管理的效率和员工的满意度。

展望未来:持续创新,携手共进

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能和技术优势,以及广泛的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,尤其在企业差旅管理方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术创新和服务优势,不断优化产品和解决方案。针对企业差旅管理,合思将进一步加强功能的完善和创新,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,满足不同企业的财务管理需求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

同时,合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,提供更加贴合实际的服务。面对日益复杂的市场环境和竞争挑战,合思将持续投入研发,提升产品的性能和稳定性,拓展服务领域和范围,以更好地适应企业发展的变化,成为企业财务数字化转型和企业差旅管理的可靠伙伴。

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captaincaptain
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