合思财务数字化解决方案：开启企业差旅管理流程规范新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，信息难以流通，就像一座被分割的城市，各个区域之间无法有效沟通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地，使得企业资金使用缺乏有效监管；报销流程繁琐低效，员工怨声载道，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业不断发展壮大，业务规模日益扩大，组织架构也愈发复杂。传统的财务管理模式如同老旧的马车，已难以适应新时代的高速发展，无法满足企业精细化管理的迫切需求。在这个数字化时代，企业对财务数据的实时性、准确性和安全性提出了更高要求，而现有的财务系统却常常力不从心，导致企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏有效的数据支持。同时，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。此时，企业亟需一套高效的财务数字化解决方案，来打破这些困境，提升财务管理水平，而合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

合思产品：核心功能铸就卓越优势

• 系统集成：打破数据壁垒，实现业务数据无缝流通
  合思在系统集成方面表现卓越，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行数据同步，如同搭建了一座信息高速公路，打破了数据孤岛，实现了业务数据跨系统同步应用。这一功能大大加快了业务处理和数据统计效率。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对业务数据的掌握更加及时准确。

• 无需报销：革新报销模式，提升员工体验
  无需报销功能是合思的一大亮点，它彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工真正感受到了数字化带来的便利，差旅管理流程规范得到了有效提升。

• 预算管控：精准把控资金，防止费用失控
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的资金使用更加合理规范。

• 发票智能校验：保障数据真实，提高工作效率
  合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思VS传统财务管理：优势尽显

• 效率提升：让报销不再繁琐
  传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差，如同在泥泞的道路上行走，举步维艰。而合思的解决方案则如同高速公路，大幅提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%。这些数据充分证明了合思在提升报销效率方面的显著优势，也让差旅管理流程规范得到了更好的体现。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  合思帮助企业减少了财务人力成本和不必要的费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，30万 + 节省打印纸。这些成本的节约，让企业在市场竞争中更具优势，也为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 数据安全：为企业数据保驾护航
  对于有保密需求的企业，合思提供定制化解决方案保障数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今信息时代，数据安全至关重要，合思的这一优势为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

• 数据实时性和准确性：为决策提供有力支持
  传统财务管理模式下数据报表依赖手工统计，耗时费力且信息滞后，如同在黑暗中摸索。而合思能实现数据实时同步和统计分析，企业管理者可以通过合思BI实时查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供及时准确的数据支持。这使得企业在市场竞争中能够更加敏锐地捕捉机会，做出更加明智的决策。

多行业应用案例：见证合思实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据分散等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：集团型公司的财务管控利器
  汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高端制造企业的数字化升级之路
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 亿嘉和科技：机器人领域的业财融合先锋
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化解决方案凭借其系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能，以及在效率提升、成本节约、数据安全等方面的显著优势，已成功帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，同时也让差旅管理流程规范得到了有效保障。

在未来，随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，进一步加强与各行业企业的合作，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求，不断优化产品体验，拓展应用场景，以更加灵活、便捷、智能的解决方案满足企业日益多样化的财务管理需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越价值，开启差旅管理流程规范的新篇章，不妨现在就免费试用，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。