在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点,仿佛陷入了一片迷雾之中。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以有效落地;报销流程繁琐,如同一条漫长的迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;财务核算效率低下,如同老牛拉车,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入了困境。而汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式复杂,对财务数字化管理的需求愈发迫切。但该集团也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,阻碍了企业的进一步发展。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,如同黑暗中的一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
全面布局:合思财务数字化解决方案体系
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品如同一个个精密的齿轮,可以根据企业的不同需求进行灵活组合,满足企业多样化的财务数字化管理需求,为企业量身定制专属的财务管理方案。
创新领航:合思解决方案核心功能亮点
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无需报销:重塑差旅合规审查新体验
合思的无需报销模式,对差旅合规审查进行了颠覆性的重塑。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了差旅合规审查的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据孤岛畅通差旅合规审查之路
合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就可以实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅合规审查提供了准确的数据支持,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
预算管控:精准把控差旅合规审查防线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了预算管控措施,为差旅合规审查提供了有力的保障,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。 -
发票智能校验:守护差旅合规审查数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅合规审查提供了可靠的发票数据基础。
实效彰显:企业使用合思方案的实际收益
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效率提升:差旅合规审查加速前行
企业使用合思解决方案后,在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率显著提高。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅合规审查也因为流程的优化和数据的及时准确而更加高效。 -
成本节约:差旅合规审查助力降本
合思通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式,帮助企业节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等条目,聚合多个商旅平台价格,实现同屏比价,节省了机票费用,降低了差旅成本。在差旅合规审查过程中,通过合理的费用管控,避免了不必要的支出,进一步为企业节约了成本。 -
合规经营:差旅合规审查保障财务合规
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。差旅合规审查作为其中的重要环节,严格把控每一笔差旅费用的合规性,为企业的合规经营保驾护航。 -
数据决策:差旅合规审查提供决策依据
通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业经营数据,对每月费用波动一目了然,动态掌握企业信息。在差旅合规审查过程中积累的大量数据,也可以为管理层提供及时的数据决策依据。企业可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
广泛适用:合思方案的典型场景应用
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制造业:差旅合规审查助力制造业成本管控
在制造业领域,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控与银企直联等产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。这些应用解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时也加强了差旅合规审查,确保企业的差旅费用合理合规。 -
医药行业:差旅合规审查应对医药复杂费用场景
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思费控、合思商城、合思BI等产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。这些应用解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,差旅合规审查在其中发挥了重要作用,保障了企业费用的合规性。 -
互联网行业:差旅合规审查优化互联网业务流程
在互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,合思费控、开放平台、银企直连等产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。这些应用解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,差旅合规审查通过对差旅费用的严格审查,优化了企业的业务流程。
客户见证:实际案例增强方案可信度
动力源科技股份有限公司财务、运营负责人评价,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,期待与合思继续合作,配合企业全球化业务发展。在差旅合规审查方面,合思也为动力源提供了高效准确的解决方案,得到了企业的认可。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价,合思费控系统上线后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地,规范了企业流程,加强了费控,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅合规审查也因为合思系统的应用而更加严格和规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港评价,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。差旅合规审查在合思系统的助力下,为企业的财务管理合规性提供了有力保障。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。差旅合规审查作为企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案为其提供了高效、准确、可靠的支持。
如果你也想解决企业财务数字化管理中的痛点,提升企业的效率和效益,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。
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