合思财务数智化:开启财务差旅管理新征程

合思财务数智化:开启财务差旅管理新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在发展过程中先后自建多个系统,可整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,数据分散且信息滞后。例如动力源,虽然构建了多个系统,但在财务差旅管理方面,依然面临着流程繁琐的问题。传统手工报销模式也弊端丛生,员工报销周期漫长,效率低下,像动力源员工报销周期普遍长达4周。这不仅让员工苦不堪言,也使得财务人员工作量巨大,人员成本居高不下。

企业在费用管控上也困难重重。预算执行难以落地,对公业务管控和发票管理问题频出。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量大。此外,随着企业的发展,业务成本管控对财务的支撑需求越来越大,财务数字化需求愈发迫切。如派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,对财务差旅管理的数字化需求极为强烈。

面对企业在财务差旅管理等方面的这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了专业的财务数智化产品及服务。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效的使命。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业财务数字化转型,为企业的财务差旅管理带来全新的变革。

合思产品:功能模块全解析

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品包含多个强大的模块,满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,同步人员基础信息、订单数据等。在发票管理方面,具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,为企业的财务差旅管理提供了有力的支持。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,让企业的费用支出更加透明和可控。合思BI则可以帮助企业进行财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持。开放平台使得企业可以根据自身需求进行个性化开发,银企直联实现了企业与银行之间的快速资金流转,ERP互联则加强了企业与ERP系统的协同工作能力。

合思产品:功能亮点闪耀

无需报销模式是合思产品的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了财务差旅管理的流程,提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了企业财务差旅管理的协同性。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思产品的亮点。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确,让财务差旅管理更加便捷。
预算管控前置是合思产品的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的财务差旅管理提供了有力的保障。

合思产品:优势显著领先

合思拥有广泛连接的生态,可与多个系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝对接。这提升了企业的协同效率和管理水平,使得企业在财务差旅管理方面能够更加高效地运作。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数字化解决方案,满足了企业在不同发展阶段的财务差旅管理需求。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,简化了流程,提高了效率,降低了成本,提升了员工的幸福感和企业的合规性。让企业在财务差旅管理中摆脱了繁琐的报销流程,更加专注于核心业务的发展。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的企业。它能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题,在财务差旅管理方面为企业提供专业的支持。

合思:目标用户与多样场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
不同行业的企业在财务数字化方面有不同的需求,合思的产品可以根据企业的实际情况进行定制化配置,满足企业多样化的应用场景。它适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,为企业的全员提供财务数字化服务,全面提升企业的财务差旅管理水平。

合思:成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果您也想为企业的财务差旅管理带来变革,不妨加入合思的大家庭,开启免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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